Ausdruck aller Dokumente einer Bibliothek mit einem bestimmten Spaltenwert

SPC erstellt 22 Apr. 2016 21:22

Hallo Community,

ein Anwender kam letzte Woche auf mich zu und fragte mich, ob es möglich sei aus einer SharePoint2007-Bibliothek zeitgleich Dokumente auszudrucken. „Klar!“ habe ich gesagt „Windowsexplorer-Ansicht ansteuern, alle Dokumente markieren und über Kontextmenü Drucken ansteuern“. Allerdings hatte ich mich da wohl zu früh über die schnelle und einfache Lösung gefreut. Die Folgefrage des Anwenders lautete: „Kann ich denn auch nur die Dokumente zeitgleich ausdrucken lassen, die einen bestimmten Wert in der Metadate „Einrichtung“ hinterlegt haben?“

Zusatzinfos:

-          Bei der Metadate „Einrichtung“ handelt es sich um einen Spaltenwert des Typs „Auswahl (Menü)“, der als Dropdownmenü angeboten wird. à vorgegebene Einfachauswahl!

-          Es handelt sich um 125 von insgesamt 300 Dokumenten, die der User zeitgleich ausdrucken möchte, ohne dass er jedes einzelne Dokument anfassen muss.

-          In der Bibliothek gibt es keine Ordner! Die Ansichten werden via Metadaten/ Spaltenwerte generiert.

Meine Internetrecherche hat ergeben, dass es keine Möglichkeit gibt über den Windowsexplorer die Spaltenwerte aus SharePoint-Bibliotheken anzeigen zu lassen L Danach habe ich versucht herauszufinden, ob es ein Websitefeature oder eine CodePlex-Lösung dafür gibt. Hab da leider auch nichts zu gefunden. In meiner Verzweiflung habe ich mich die letzten zwei Tage mit Windows-Explorer-Alternativen rumgeschlagen, in der Hoffnung, dass man einem Produkt die Spaltenwerte der SharePoint-Bibliothek mitgeben kann, um eine entsprechende Filterung für den „Spezialdruck“ vornehmen zu können. Selbst der Total Commander scheint dafür nicht ausgelegt zu sein! L

Habt Ihr für mich noch irgendwelche Lösungsansätze, die ich verfolgen könnte? Kennt vielleicht jemand diese Anforderung und hat dafür eine Lösung gefunden?