Dokumente von Sharepoint auf einen File Share verschieben

Andi Fandrich Als Antwort am 14 Apr. 2016 13:39

Man kann auf SharePoint-Bibliotheken ganz einfach üebr UNC-Pfade zugreifen (\\sharepoint\website\library\file.docx) und damit läßt sich das ja sehr einfach skripten, z.B. mit PowerShell.

Olaf Didszun Als Antwort am 14 Apr. 2016 14:24

Ich kann mich da nur der Antwort von Andi anschließen. Über ein PowerShell-Skript ist es die einfachste Variante, die du bei Bedarf auch über den Windows Timerdienst regelmäßig ausführen lassen kannst. Einzig würde ich im Skript nicht über den UNC-Pfad, sondern über das SharePoint Objektmodell zugreifen, weil sich darüber der Vorteil ergibt, dass man auch die Metadaten der Dateien im Zugriff hat, z.B. wenn man filtern will.

So am Rand würde mich schon noch interessieren, warum man Dateien, die in einem SharePoint liegen, unbedingt auf ein Fileshare bekommen will.

Beste Grüße

Olaf

Tom Wendt Als Antwort am 14 Apr. 2016 14:42

Hi Olaf,

der Kunde legt Messdaten in eine für ihn freigegebene Bibliothek. Diese müssen dann weiterverarbeitet werden. Das passiert aber nicht in Sharepoint. Optimal wäre in meinem Fall, das wenn die Dateien auf den Fileserver kopiert wurden, diese dann in der Bibliothek gelöscht werden.

Viele Grüße

Tom

Olaf Didszun Als Antwort am 14 Apr. 2016 14:55

Und genau das könntest du mit einem PowerShell-Skript dann auch erreichen. Ich würde dann nur zum Löschen nicht die Delete()-Methode verwenden, sondern die Recycle()-Methode, die dir das Dokument in den Papierkorb verschiebt, sodass du bei Bedarf noch mal dran kommst.

Beste Grüße

Olaf

Tom Wendt Als Antwort am 15 Apr. 2016 10:34

Hi Olaf,

vielen Dank. Habe mir ein Script gebaut und es funktioniert jetzt so, wie du geschrieben hast.

Viele Grüße

Tom

Frank Daske Als Antwort am 14 Apr. 2016 14:21

Tom,

kommt auf die Anforderungen an. Ein gängiges Tool für die Synchronisation, Integration, Migration, Backup von SharePoint Listen / Dokumentenbibliotheken (on-prem oder auch Online) nach Datenbanken / File Shares ist der Layer2 Cloud Connector - letztlich ein Windows Dienst, der diese Aufgaben je nach Einstellungen ausführt.

Ich hoffe, das hilft weiter.

Beste Grüße, Frank