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SharePoint 2013 (Office365) Listenworkflow SP 2010 Aktualisierung funktioniert nicht mit Datentyp "Person oder Gruppe"

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MikeHa erstellt 1 März 2016 15:24

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Hallo,

Ich habe in SharePoint 2013 online (Office365) einen Workflow (SharePoint 2010) erstellt, der Listenelemente in einer Liste aktualisiert, wenn die entsprechenden Elemente in der Quellliste geändert werden. Das funktioniert auch, wenn es sich bei den Datenfeldern um Freitext handelt. Ich benötige jedoch Datenfelder vom Typ „Person oder Gruppe“ (zugewiesen an). In diesem Fall gibt der Worklfow einen Fehler aus. Ich habe bereits geprüft, dass die Datenformate der beiden Felder identisch sind, ebenfalls die Einstellungen. Weiss jemand, wo der Fehler sein kann? Danke für entsprechende Hinweise.

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19231 Beiträge

Andi Fandrich Als Antwort am 2 März 2016 08:18

Was schreibst Du denn in das Personenfeld? Was funktioniert, ist z.B. ganz einfach und unverändert der Inhalt eines anderen Personenfelds. Sonst geht noch die ID und der Login. Anzeigename z.B. funktioniert nicht.

Viele Grüße
Andi

af @ evocom de
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MikeHa Als Antwort am 2 März 2016 20:45

Genau genommen schreibe ich nichts in die Spalte, sondern wähle einen Namen aus dem Office365 Benutzerverzeichnis aus: Spaltenname ist „zuständig“ vom Typ Person oder Gruppe. In der Spaltendefinition unter Feld anzeigen habe ich ja eine grosse Auswahl: ich habe Namen genommen, aber auch mit ID hat es nicht funktioniert. In der Zielliste heisst die entsprechende Spalte „zugewiesen“, Typ Person oder Gruppe an. Auch hier habe ich wieder gewählt, das Feld als Name anzeigen zu lassen.

Was muss ich denn jetzt im Workflow definieren? Als Auswahl habe ich: Feld zurückgeben als: Zeichenfolge, Anmeldename, Anzeigename (funktioniert nicht sagst Du), Benutzer-ID-Zahl oder Email Adresse

Untenstehend die Ergebnisse meiner verschiedener Tests:

Spalte Source	Typ	Feld anzeigen	Spalte Zielliste	Typ	Feld anzeigen	WF Feld zurückgeben als	Ergebnis
zuständig	Person oder Gruppe	ID	Zugewiesen an	Person oder Gruppe	ID	Benutzer-ID-Zahl	Fehler
zuständig	Person oder Gruppe	Namen	Zugewiesen an	Person oder Gruppe	Namen	Anmeldename	Fehler

Beste Grüsse

Mike

496 Beiträge

Derby Als Antwort am 2 März 2016 22:48

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Genau genommen schreibe ich nichts in die Spalte, sondern wähle einen Namen aus dem Office365 Benutzerverzeichnis aus: Beste Grüsse

Mike

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Was genau macht den der Workflow wenn Du nix in ein Feld schreibst?

Ich habe festgestellt das man in 2013 am besten mit der Benutzer-ID arbeitet, aber man muss darauf achten das man diese grundsätzlich als Integer übergibt. Was man in dem Userfeld in der Liste anzeigen lässt, ist dagegen vollkommen egal. Man muss nur aufpassen,dass wenn man als Anzeige "Name mit Status (Lync)" verwendet und dann den Displaynamen in eine Variable packt, hat man den Wert mit im String.

Derby

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MikeHa Als Antwort am 4 März 2016 07:04

Danke für den Hinweis, wenn ich nichts reinschreibe, funktioniert der WF. Wenn jedoch im Feld der Zielliste bereits ein Wert drin steht, gibt der WF bereits wieder einen Fehler aus. Wenn ich die Benutzer-ID benutze und mit SharePoint Designer arbeite, wie kann ich dort dann diese ID als integer definieren resp. übergeben?

CC BY-NC-ND - Michael Greth

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