Erstellen einer Knowledge-Base

Boostah erstellt 2 Feb. 2016 17:34

Hallo zusammen,

folgendes Anliegen habe ich:

Ich möchte gerne eine Knowledge-Base mit Sharepoint 2013 Bordmitteln erstellen. Die Frage ist, welcher Weg für meinen Anwendungszweck der vermeintlich sinnvollste ist.

Typischer Anwendungszweck:

Jemand aus meinem Team erstellt eine neue Arbeitsanweisung. Diese soll zunächst nur für die direkten Kollegen sichtbar sein. Danach checkt ein weiterer Kollege dieses Dokument aus, fügt seine Kommentare ein, und checkt das Dokument wieder ein. Daraufhin nimmt der ursprüngliche Ersteller ggf. Korrekturen anhand der Kommentare vor. Das Ganze geht dann ggf. mehrfach hin und her und irgendwann soll das Dokument dann für alle (also auch für andere Teams) veröffentlich werden.

Ich habe gelesen man könnte die Document-Library Berechtigungen z.B. so steuern, dass ein bestimmter Personenkreis lediglich eingecheckte Major-Versionen sehen kann. Folglich war meine Idee, dass alle Bearbeitungsvorgänge innerhalb meines Teams zunächst immer unter einer Minor-Version laufen und – sobald das Dokument veröffentlich werden soll – eine neue Major-Version daraus erstellt wird. Ist dies in Sharepoint 2013 tatsächlich so abbildbar?

Es gäbe sicher mehrere Wege mein o.g. Szenario so (oder so ähnlich) abzubilden. Ich frage mich jetzt, welcher Weg für meinen Anwendungszweck am besten geeignet ist.

Eine Wiki? -> kann hier ebenfalls versioniert werden? Kann eine Seite mehrfach von verschiedenen Personen bearbeitet werden, bevor andere das fertige Ergebnis sehen können? Als Nachteil einer Wiki erachte ich die Tatsache, dass sie sich z.B. nicht in Outlook einbinden lässt. Gerade das Durchsuchen von Sharepoint-Dokumenten via Outlook finde ich sehr praktisch.

Eine Document-Library, z.B. mit Metadata-Filter und Baumstruktur? -> so wie in diesem Beispiel: http://www.jasperoosterveld.com/2011/09/sharepoint-2010-creating-a-knowledge-base-part-1/

Eine klassische Folder-Struktur?

Ich gebe noch mal zu beachten, dass ich lediglich Bordmittel zur Verfügung habe. Für Meinungen, Tipps, Anregungen wäre ich sehr dankbar.

LG