Kontakte in Sharepoint für Newsletterversand mit Outlook gruppieren und synchronisieren

Andi Fandrich Als Antwort am 27 Jan. 2016 17:05

Es gibt dafür keine einfache Lösung. Die Synchronisierung ist fest programmiert und kann nicht um eigene Felder erweitert werden.

Du kannst aber in SharePoint eine Ansicht passen filtern und dann nach Excel exportieren und die Serienmail darauf ansetzen.

Thomas Maier Als Antwort am 27 Jan. 2016 20:10

Hallo,

nimm doch einfach ein bestehendes Feld, welches synchronisiert wird, du aber nicht unbedingt brauchst (z.B. Bundesland) und gib dort "ja" oder "nein" ein. In Outlook kannst Du dann dieses Feld gruppieren. 

Freundliche Grüße

Thomas Maier

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Mirko_easy Als Antwort am 28 Jan. 2016 09:33

Hallo Herr Maier,

vielen Dank für die Rückmeldung zu meiner Frage. Wir werden es jetzt so realisieren.

Gibt es keine andere Option??? Es lässt sich kein Feld integrieren? Irgendwie muss es doch gehen ...


Beste Grüße
Mirko

Thomas Maier Als Antwort am 28 Jan. 2016 17:51

Hallo Mirko_easy,

nein, eine Integration in die Outlook-Synchronisation ist (leider) nicht möglich. Ich denke, dass dies tatsächlich der einfachste Weg wäre. Man könnte noch versuchen, ob man die Bezeichnung eines bestehenden Feldes sowohl in SharePoint als auch im Outlook-Formular ändern könnte - dann sieht es für den Nutzer etwas besser aus... 

Mirko_easy Als Antwort am 29 Jan. 2016 08:17

Hallo Thomas,

eine Umbenennung eines Feldes ist möglich? Es wäre also möglich, das Feld "Autotelefon" z.B. in "Newsletter" umzubennen. Ich muss das dann in beiden System umsetzen oder nur in Sharepoint?

Gruß
Mirko 

Thomas Maier Als Antwort am 29 Jan. 2016 08:50

Guten Morgen,

ja, eine Umbennenung ist möglich. SharePoint problemlos (Listeneinstellungen, Spalte anklicken, umbennen). In Outlook muss das Formular bearbeitet werden und dann die Beschriftung angepasst werden (siehe Screenshots anbei). Die Synchronisation funktioniert dann weiterhin.

[View:http://sharepointcommunity.de/members/t_2D00_maier/files/outlook_2D00_1.JPG.aspx:550:0]

[View:http://sharepointcommunity.de/members/t_2D00_maier/files/outlook_2D00_2.JPG.aspx:550:0]

[View:http://sharepointcommunity.de/members/t_2D00_maier/files/outlook_2D00_3.JPG.aspx:550:0]

Mirko_easy Als Antwort am 29 Jan. 2016 10:44

Hallo Thomas,

vielen Dank für die zeitnahe und detaillierte Antwort. Mal schauen ob es hilft. 

Beste Grüße

Mirko

Mirko_easy Als Antwort am 2 Feb. 2016 13:58

Hallo Thomas,

ich habe deine Screens alle erfolgreich abgearbeitet, die Beschriftung hat bestens funktioniert.

Wie kann ich die neue Maske abrufen? Wo muss ich das geänderte Formular abspeichern?

Beste Grüße

Mirko