Wie auf Feldänderung warten, nachdem Dokument in andere Formularbibliothek verschoben wurde?

frank87 erstellt 18 Aug. 2009 17:59

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Hallo,

Ich soll einen Genehmigungsworkflow basteln, der ein InfoPath-Formular nacheinander an entsprechende Personen leitet. Dazu habe ich 5 Formularbibiotheken erstellt (Neue Dokumente, Befürworten, Genehmigen, Ausführen, Archiv). Jede Formularbibliothek ist einer bestimmten Gruppe User zugeordnet (eben Antragsteller, Befürworter usw.), so dass jeder nur seine Sachen sieht. Das InfoPath-Formular enthält ein entsprechendes Statusfeld, für die einzelnen Schritte.

 Meine Idee war nun, das Dokument nach seiner Erstellung per Workflow von einer Formularbibliothek zur nächsten weiterzureichen und zwischendurch immer zu warten, dass sich das Statusfeld entsprechend ändert.

Der Workflow wird mit dem SharePoint-Designer erstellt. (Zusätzlich werden die Erweiterungen von Codeplex genutzt, aber das sollte an dieser Stelle nicht relevant sein oder? (http://spdactivities.codeplex.com/) . Die Aktion „Copy List Item extended“ wird dabei zum kopieren/verschieben verwendet.)

Der Workflow sieht also praktisch so aus:

Neue Dokumente -> Befürwortung ->Genehmigung -> Ausführen ->Archiv

Mein Problem:

 Das Verschieben bzw. Kopieren an sich klappt wunderbar, aber wie bekomme ich das mit dem warten hin? Es gibt zwar die Option „Auf Feldänderung im aktuellen Element warten“ aber die bezieht sich immer nur auf die Formularbibliothek in der auch der Workflow gestartet wurde.  D.h. ändere ich das Status-Feld in dieser Bibliothek läuft der Workflow auch weiter und kopiert das Dokument in die nächste Formularbibliothek. In einer Anderen Formularbibliothek geht das aber nicht.

Aber so ist der ganze Workflow natürlich unbrauchbar, denn es soll ja in der entsprechenden Formularbibliothek der jeweils nächste Status gesetzt werden und das Dokument dann entsprechend weitergereicht werden.

Puh, ich hoffe ich konnte mich verständlich ausdrücken:) Also kurz gesagt, wie mache ich es, dass der Workflow das Dokument über mehrere Formularbibliotheken hinweg „begleitet“?

Ich hoffe, dass das irgendwie geht und ich nur noch nicht drauf gekommen bin. Und hoffentlich ohne das ganze im VS programmieren zu müssen. (Das wäre doch irgendwie mit Kanonen auf Spatzen geschossen o_O )

Auf jeden Fall schon mal Danke für die Hilfe :D

Lg

Frank