Best Practise für Dokumente

Andi Fandrich Als Antwort am 12 Okt. 2015 09:52

Die Frage nach der Organisation der Inhaltstypen kann man nicht so generell beantworten. Das ist bei jedem anders. Ich würde aber dringend empfehlen, alle Inhaltstypen über den Inhaltstyp-Hub anzulegen und zu verteilen. Nur dann haben alle dieselbe ID und man kann gezielt danach suchen.

Das beantwortet dann den zweiten Teil. Ja, die Suche eignet sich sehr gut um zentral etwas anzuzeigen - völlig unabhängig vom eigentlichen Speicherort. Inhalte können also dort abgelegt werden, wor ein Benutzer gerade arbeitet. Wenn sie ausreichend mit Metadaten versehen sind, kann man sie trotzdem per Suche wieder zentral darstellen. Und das geht dann auch nach mehr als einem Kriterium, also nicht nur Elemente zu einem Produkt, sondern auch Elemente zu einer Abteilung, zu einem Standort, zu einem Team, zu einem Kunden, zu einem Lieferant, ...

Das alles gilt übrigens nicht nur für Dokumente, sondern für alle Inhalte.

Patrick Als Antwort am 12 Okt. 2015 10:45

Hey Andi,

könntest du mir ein paar Beispiele von Inhaltstypen mit deren Inhalte nennen?

Andi Fandrich Als Antwort am 12 Okt. 2015 11:19

Das wird nichts nutzen, weil das bei jedem anders aussieht.

Beispiele für oft verwendete Metadaten sind z.B. Kostenstellen, Abteilungen, Standorte, Dokumentenart, Gültigkeitsdatum. Bei den Auswahl-behafteten Metadaten (z.B. Abteilung) kann man sich dann noch überlegen, ob man es als Textfeld mit freier Eingabe, als Auswahlfeld oder als Managed Metadata Feld realisiert. Aber auch da muß man wieder im Einzelfall klären, was am besten paßt.