SP 2013 Informationen aus mehreren Listen in einer Übersicht automatisch erstellen

NCS erstellt 25 Aug. 2015 11:14

Hallo liebe SharePointCommunity,

zunächst einmal ein Lob an die wirklich hilfreiche Informationsquelle, das hat mir wirklich sehr oft weitergeholfen. :)

ich bin noch ganz neu hier und habe gleich ein Problem, wofür ich keine Lösung weiß.

Ich arbeite in einer Abteilung eines größeren Unternehmens, welche seine Arbeitsprozesse weitestgehend auf SharePoint umgestellt hat.

Ich habe mich quasi in die Materie eingelesen und vieles war bisher learning-by-doing was bisher alles sehr gut geklappt hat. Bis jetzt!

Zu meinem Problem:

Ein Prozess hat eine definierte, fortlaufende, Nummer, z.B. 1234 - es gibt mehrere Prozesse. Dieser Kennung werden mehrere Informationen aus mehreren Abteilungen zugewiesen. Aus diversen Gründen arbeiten die verschiedenen Abteilungen in verschiedenen Listen.

Nun möchte ich eine Übersicht gestalten, welche aufgrund der Kennung, diverse Informationen aus verschiedenen Listen sammelt und automatisch ausgibt, dies würde wie folgt aussehen:

Es gibt eine so genannte Master Liste welche hier als Basis dient und aufgrund verschiedener Filter, in der zu erstellenden Ansicht, Daten anzeigt. Hier sollen dann die Daten, im Bezug auf die Kennung, aus den Listen der anderen Abteilungen, hinzugefügt werden.

Ich habe hierzu keine einschlägige Lösung, evtl. über einen Worklflow, diesen Weg möchte ich aber sehr ungerne gehen.

Ich denke hier kann eine berechnete Spalte weiterhelfen, was denkt ihr?

Eine weitere Frage die mich quält ist folgende:

Eine wichtige Information zu einer Kennung hat mehrere Spalten:

Ist es möglich die "Wichtige Info", als Text in eine Zelle zu portieren, z.B. so?

Ich frage deshalb, weil dies auch auf die oben beschriebenen Ansicht zutreffen wird.

Ich hoffe ich überstrapaziere nicht :)

Falls ich mich unklar ausgedrückt haben sollte, bitte ich das zu entschuldigen.

Gruß