Sharepoint 2010 Liste per Workflow löschen

Andi Fandrich Als Antwort am 22 Juli 2015 14:27

Kann es sein, daß Du mit Nintex Workflows arbeitest? Da gibt es eine Aktion zum Löschen mehrerer Elemente und wenn Du keine Bedingung angibst, werden alle Elemente der Liste gelöscht.

Classic Als Antwort am 22 Juli 2015 14:30

Hallo,

du erstellst am besten einen Listen Workflow der das aktuelle Element löscht.
Dann änderst du das folgende Skript so um das dadurch der Workflow gestartet wird.

http://www.thesysadminhimself.com/2013/09/sharepoint-start-workflow-all-items-powershell.html

Anschließend fügst du dieses Script zu den Task Scheduler deines SharePoint Servers hinzu und sagst ihm er sich einmal in der Woche starten soll.

Mfg
Classic

C.Kaiser Als Antwort am 22 Juli 2015 16:52

Dann kann man auch direkt ein PowerShell Script schreiben, was alle Elemente der Liste löscht ;-)

Ist deutlich performanter als für alle Elemente einen Workflow zu starten. Wenn Ihr die SharePoint Server Version einsetzt (nicht Foundation) kann man auch eine Informationsverwaltungsrichlinie erstellen, die die Elemente nach einem Tag aus der Liste entfernt - das ist noch eleganter.

C.Kaiser Als Antwort am 22 Juli 2015 16:57

Hir noch ein Beispiel zum Bulk Delete via PowerShell:
http://matthewyarlett.blogspot.de/2013/07/well-that-was-fun-bulk-deleting-items.html

Herje70 Als Antwort am 22 Juli 2015 19:08

Hallo, danke für eure Antworten, aber ich habe mich nicht richtig ausgedrückt. Nicht der Inhalt soll gelöscht werden, sondern die gesamte Liste an sich. Lässt sich das auch darstellen? 

VG  Jens 

C.Kaiser Als Antwort am 22 Juli 2015 20:27

Auch mit PowerShell. Regelmäßige Aufgabe im Server erstellen, mit dem PowerShell Skript verknüpfen und an den gewünschten Tagen ausführen.

Nur sehe ich den Sinn nicht die Liste komplett zu löschen, aber ich nehme an Ihr habt Euch Gedanken gemacht. ;-)

Herje70 Als Antwort am 23 Juli 2015 08:16

Moin zusammen,

Hintergrund der Anfrage ist, es wird jede Woche ein Report als Excelfile auf einem Server abgelegt. Diesen muss ich dann als Liste mit dem gleichen Namen auf Sharepoint hochladen weil Elemente in anderen Listen per Workflow aus dieser Liste aktualisiert werden. Es gibt also 2 Möglichkeiten, 1., die vorhandene Liste komplett löschen und jede Woche die Exceltabelle neu mit gleichem Namen hochzuladen oder die vorhandene Liste mit den neuen Daten der Exceltabelle zu überschreiben. Da ich aber erst seit kurzem ein paar Sharepointwebseiten administrativ  betreue und nichts mit Powershell und dergleichen zu tun hatte, gestaltet sich das für mich schwierig. Ich habe nur den Designer und Nintex zur Verfügung.

Momentan mache ich es wie Andi es vorgeschlagen hat, also die Liste per Workflow über Nacht leeren, sie dann zu löschen und neu zu erstellen. VG