Workflow auf Ordnerebene

Danielx90 Als Antwort am 16 Juli 2015 19:43

Hallo Roland,

da würde mir auf den ersten Gedanken auch nichts zu einfallen. Hast du mal drüber nachgedacht die "Ordner" auf verschiedene Bibliotheken zu verteilen?

Gruß Daniel

Andi Fandrich Als Antwort am 17 Juli 2015 08:16

[quote user="Roland"]Wird in den Ordnern eine neue Dokumentenmappe angelegt[/quote]

Das ist schon eine sehr seltsames Konstrukt - Ordner und Dokumentenmappen gemischt. Ich würde mal das Konzept infrage stellen.

Sonst fällt mir nur ein, für die Dokumentenmappen verschiedene Inhaltstypen zu verwenden. Man kann das so einstellen, daß in Ordner A nur der eine Inhaltstyp und in den anderen nur die anderen Inhaltstypen verwendet werden. Der Workflow kann dann entweder direkt an den Inhaltstyp gehängt werden oder er prüft beim Start einfach den Inhaltstyp und wenn er nicht paßt beendet er sich wieder.

Roland Als Antwort am 17 Juli 2015 08:58

Ich ergänze vielleicht noch etwas. Unser Ordner ist nicht der "normale", sondern ein eigener Inhaltstyp, der auf der Basis des klassischen Ordners aufgebaut ist. Bei uns entspricht die Dokumentenmappe einer Akte und dazu gibt es Aktenordner, die können mehrere Akten bündeln. Das spielt aber im Prinzip keine Rolle.

Wie würde ich denn einen Workflow auf eine Dokumentenmappe legen, wenn davon mehrere in einer Bibliothek sind?

Scheinbar sitze ich gerade auf der Leitung. :-(

Andi Fandrich Als Antwort am 17 Juli 2015 09:54

[quote user="Roland"]Wie würde ich denn einen Workflow auf eine Dokumentenmappe legen[/quote]

Man kann sog. wiederverwendbare Workflows an bestimmte Inhaltstypen binden.

Roland Als Antwort am 17 Juli 2015 10:26

Gilt der Workflow dann an jeder Stelle, an der der Inhaltstyp Verwendung findet oder auch nur in der aktuell ausgewählten Bibliothek?

Mich ärgert es immer wieder, dass nach der Erstellung eines Workflows, meine Listen automatisch um eine weitere Spalte erweitert werden. Diese muss ich dann wieder ausblenden, da sie keiner braucht. :-(

Andi Fandrich Als Antwort am 17 Juli 2015 10:57

[quote user="Roland"]Gilt der Workflow dann an jeder Stelle, an der der Inhaltstyp Verwendung findet [/quote]

Überall. Also sinnvollerweise einen eigenen Inhaltstyp erstellen.

[quote user="Roland"]Mich ärgert es immer wieder, dass nach der Erstellung eines Workflows, meine Listen automatisch um eine weitere Spalte erweitert werden[/quote]

You are not alone... Die Spalte finde ich ja gar nicht so schlimm, aber daß sie automatisch in die Standardansicht aufgenommen wird.

Roland Als Antwort am 17 Juli 2015 12:52

Geteiltes Leid ist halbes Leid ... ;-)