Diverse Fragen zum SharePoint

Andi Fandrich Als Antwort am 14 Juli 2015 10:07

[quote user="Frau.Dr."]1. Wie kann man beim SharePoint für einen Benutzer eine neue Mail-Adresse hinzufügen?[/quote]

Hängt davon ab, ob man SharePoint Foundation oder Server einsetzt. Beim Server kann man das nur im AD ändern. Bei Foundation einfach irgendwo auf den Namen klicken und dann auf "Ändern". Oder möchtest Du dem Benutzer eine zweite Mailadresse geben? Das geht nicht so ohne weiteres.

[quote user="Frau.Dr."]3. Bei uns kommen des öfteren Fehlermeldungen im OneDrive bei Dateien mit zu langen Namen. Wie kann das umgangen werden?[/quote]

Du meinst, wenn eine Datei mit langem Namen in SharePoint hinzugefügt werden soll? Da gibt es eine Begrenzung von 256 Zeichen für Dateinamen inkl. Pfad und das kann nicht umgangen werden.

[quote user="Frau.Dr."]4. Wie kann verhindert werden, dass von mir erstellte Dokumente nicht versehentlich durch eine andere Person gelöscht werden? Und: kann nur diese Person die Dokumente dann wiederherstellen, oder auch ich?[/quote]

Das kann man durch passende Berechtigungen verhindern. Man kann einem Benutzer innerhalb der gesamten Website oder auch nur auf einem bestimmten Element das Recht zum Löschen entziehen.

Wiederherstellen kann es erstmal nur der Benutzer selbst. Ein Websitesammlungsadministrator aber auch.

[quote user="Frau.Dr."]5. Gibt es die Möglichkeit eines automatischen Backups von SharePoint, wo z. B. dann wöchentlich eine Sicherung vorgenommen wird?[/quote]

Natürlich gibt es unendlich viele Backupmöglichkeiten und Drittanbieterlösungen. Sowas muß aber immer serverseitig von einem Administrator eingerichtet werden.

[quote user="Frau.Dr."]6. Gibt es so etwas wie einen News Feed, den man zentral und für alle sofort sichtbar auf der Startseite einrichten kann?[/quote]

Ja, es gibt den SharePoint Newsfeed, aber nur beim Server - nicht bei Foundation. Er ist standardmäßig bei jeder neuen Teamsite auf der Startseite.

[quote user="Frau.Dr."]7. Was ist der genaue Unterschied zwischen "Folgen" und den "Benachrichtigungen"?[/quote]

"Folgen" kann man einer Website, einem einzelnen Element oder einer Person. Elemente denen man folgt, werden auf einer Seite dargestellt (für deren Abruf man selbst verantwortlich ist). Benachrichtigungen bekommt man dagegen unaufgefordert per Mail zugeschickt. Man kann sich nicht für eine Person benachrichtigen lassen.