bedingte Formatierung einer Liste

Patrick Als Antwort am 25 Juni 2015 08:33

Hi,

habe gerade einen Post auf meinen Blog bzgl. genau deiner Frage hochgeladen.

So sieht der Output aus:

Meinen Blog findest du hier: Don't be afraIT.com to check it ;)

Andi Fandrich Als Antwort am 25 Juni 2015 09:27

@Patrick: guter Beitrag in Deinem Blog, paßt aber hier nicht. CSR gibt es erst ab SharePoint 2013 ;-)

@Jens: Du kannst einfach die Seite in SharePoint Designer öffnen, die Listenansicht markieren und oben auf bedingte Formatierung klicken. Das meiste dazu kann man zusammenklicken.

Edit: hier noch ein bißchen mehr Infos zum Arbeiten mit Datumswerten: http://blogs.evocom.de/af/archive/2011/04/07/datumsvergleiche-für-bedingte-formatierungen-in-datenansichten.aspx

Herje70 Als Antwort am 25 Juni 2015 10:04

Hallo ihr beiden, danke für eure Antworten. In diesen Einstellungen war ich schon, nur kenne ich keine Formel die mir die Zeilen mit dem höchsten Datum der Liste liefert, das Datum kann das gestrige, aber auch schon 3 Tage her sein... VG 

Kuhba Als Antwort am 25 Juni 2015 10:07

Die Frage ist, nach welcher Regel die Einträge farbig markiert werden sollen. Wenn ich Jens' Beschreibung richtig verstehe, werden z.B. heute Abend 10 Einträge erstellt, die aber morgen immer noch farbig angezeigt werden sollen. Falls das der Fall ist, wird es mit der bedingten Formatierung und "einfach zusammenklicken" wohl nicht ganz so leicht :-)

An der Stelle müsste man das Erstell-Datum ja immer für die Regel z.B. um 1 Tag erhöhen. Wie würde man dies in der bedingten Formatierung hinbekommen (XPath)? Oder man erstellt eine zusätzliche Spalte in der Liste, in der ein "filterfähiges" Datum errechnet wird?

Ansonsten müsste man ja nur die Regel aufstellen, dass Erstellt = Aktuelles Datum ist.

Grüße

Kuhba

Herje70 Als Antwort am 25 Juni 2015 10:25

Hallo Kuba,  

Genau das meine ich, auch kann das Wochenende dazwischen liegen, oder ein paar Tage wo nichts passiert. 😀. Das/die höchste Datum der Spalte wäre gut. Ich habe es mit einer bberechneten Hilfsspalte probiert, In Excel funktioniert die Formel maxa (),  aber im sharepoint? =maxa[Datum] führt zu einer Fehlermeldung. 

Kuhba Als Antwort am 25 Juni 2015 11:21

Mithilfe eines Paramter und einer Webpart-Verbindung habe ich es im Designer soweit hinbekommen, dass der neueste Eintrag farbing hervorgehoben wird.

Dazu habe ich in einer Website die Liste aller Einträge zwei mal als Datenansicht eingefügt. Die 2. Ansicht habe ich auf einen Eintrag beschränkt (eben den Neuesten). In der Gesamtliste habe ich einen Parameter erstellt, der mittels der Verbindung auf die gefilterte Ansicht mit der ID des sich dort befindlichen Eintrags befüllt wird. Anschließend musste ich nur noch die Regel ID = Paramter-ID in der bedingten Formatierung füllen.

Voraussetzung für diese Lösung ist, dass sich in der gefilterten Ansicht immer nur ein Eintrag befinden darf. Also müsste ich quasi 10 Parameter und 10 gefilterte Datensichten erstellen, worauf sich ein Parameter immer nur auf eine Ansicht bezieht. Dann müsste in der Regel der Formatierung entsprechend alle Parameter mit ODER verknüpft werden. Problematisch ist nur, dass ich aktuell nicht weiß, wie man in die Datenansicht den zweit-neuesten, den dritt-neuesten usw. Eintrag reinbekomme. Es gibt ja keine Formel wie in Excel KGRÖßTE, die das berechnet. Höchstens wieder mithilfe der ID, indem ich die größte ID herausfinde (= der neueste Eintrag) und davon die ID des jeweilig aktuellen Elements abziehe. Alle Ergebnisse, die <= 10 sind, könnten dann verwendet werden.

Leider komme ich hier an meine Grenzen :-)

Andi Fandrich Als Antwort am 25 Juni 2015 11:30

Wo liegt das Problem? Man kann doch eine Regel nach diesem Motto "zusammenklicken":
mache die Zeile farbig, wenn Datum größer oder gleich Heute-1 UND wenn Datum kleiner oder gleich Heute
Das färbt alle Datensätze mit Datum zwischen gestern und heute.

Kuhba Als Antwort am 25 Juni 2015 11:37

Und was ist, wenn mal 1 Woche keine neuen Einträge erstellt werden, man aber trotzdem die insg. 10 neuesten Einträge optisch dargestellt haben möchte?

Andi Fandrich Als Antwort am 25 Juni 2015 11:58

Dann geht die Methode nicht mehr. Ich würde die Ansicht dann einfach so formatieren, daß die zehn neuesten immer oben stehen. Dann kann man sie auch wieder einfärben (aber nur durch manuelles Eingreifen im XSL).

Herje70 Als Antwort am 25 Juni 2015 12:03

Ok, danke für eure Hilfe, da wird die Liste bleiben wie sie ist. War ein Versuch wert. VG Jens.