Sharepoint server 2010 - Bei neuen Elementen auf "Anlagen" reagieren

Andi Fandrich Als Antwort am 19 Juni 2015 08:55

Jede Liste hat bereits ein Feld Anlagen/Attachments. Das ist ein boolesches Feld und hat die gesuchte Funktionalität.

MStel Als Antwort am 19 Juni 2015 09:35

Das ja nein genügt mir leider nicht. Um es an einem Beispiel zu konkretisieren:
Ich habe Mitarbeiter in einer Liste und lade Gehaltserhöhungen per Anlage hoch.
Unabhängig vom Inhalt der Datei soll bei vorhandenen Dateien eine Checkbox in der Liste aktiviert werden bzw. ein "Ja" in die Spalte "Gehaltserhöhung".
Wie teile ich den zu setzenden Feldern mit dass sie ihre Werte nur dann erhalten, wenn die Anlagen vorhanden sind?

MMAY Als Antwort am 19 Juni 2015 09:41

Man könnte ein calculated Cokumn mit Titel Gehaltserhöhung machen.

=IF([attachmentfeld]=TRUE;"Ja";"Nein")

Andi Fandrich Als Antwort am 19 Juni 2015 10:16

[quote user="MStel"]Das ja nein genügt mir leider nicht. [...] soll bei vorhandenen Dateien eine Checkbox in der Liste aktiviert werden [/quote]

Du widersprichst Dir ;-)

Genau das macht das Standardfeld. Es ist "wahr", wenn es Anlagen gibt, sonst nicht.

MStel Als Antwort am 19 Juni 2015 10:45

Intern heißt das Feld Attachments habe ich in der Ansicht gesehen.
Kann dennoch nicht darauf verweisen, da ich es als Spalte nicht angezeigt bekomme.
Ideen?

MMAY Als Antwort am 19 Juni 2015 11:01

Anderen Lösungsvorschlag den ich gerade probiert habe:

Das Feld Gehaltserhöhung anlegen wie erwähnt.

Workflow erstellen der bei neuem/geänderten Element prüft ob eine Anlage vorhanden ist, und dann das Feld Gehaltserhöhung auf True setzt.