Datum aus Feld "Name" bzw. "Titel" auslesen (Dokumentenbibliothek)

Andi Fandrich Als Antwort am 16 Juni 2015 08:31

Wenn Du auf Standardworkflowaktionen beschränkt bist, hast Du nicht wirklich eine Chance (es sei denn xxxx hat immer dieselbe Länge und das Datum immer dasselbe Format). Mit z.B. Nintex kann man sowas per Regular Expression machen.

Warum läßt Du die Benutzer nicht einfach das Datum in ein separates Feld schreiben?

AndreasKorn Als Antwort am 16 Juni 2015 08:39

Weil ich der Benutzer bin und keinen Bock drauf habe :-D. Ne quatsch...

Ich möchte dass ein Makro das Datum der inhaltlichen Änderung einer Excel- oder Word-Datei (dies wird beim Speichern abgefragt) in den Dateinamen mit aufnimmt. Diese Datei wird auftomatisch hochgeladen. Dann sollte der Workflow starten und sich das Datum aus dem Dateinamen rausziehen, anhand dessen das Revisionsdatum (Datum + 1Jahr)  errechnen und den Workflow bis zum Erreichen des Revisionsdatums anhalten.

Du hast mir ja schon erklärt wie ich das mit "Geändert" mache. Da ich aber ab und an etwas an der Form der Excel- und Word-Dateien ändere und dementsprechend neu speichern muss, ändert sich das Datum in "Geändert" immer mit und verschleppt somit das Revisionsdatum.

Andi Fandrich Als Antwort am 16 Juni 2015 09:24

Dieses "automatische Hochladen" kann doch eventuell auch das Datum in ein separates Feld schreiben? Und man kann in Office das Document Information Panel einblenden und dann direkt dort Metadaten wie eben auch ein separates Datumsfeld pflegen. Vielleicht kann das Makro das auch? Und wenn es schon automatisiert ist, kann man ja ein festes Format erzwingen und so mit den sehr beschränkten String-Manipulationen im Workflow klarkommen?

Patrick Als Antwort am 16 Juni 2015 09:34

Vielleicht geht auch was mit Javascript.

Irgendwas mit ctx.CurrentItem.Name und dann ein .slice vielleicht...

Danach wieder eine "set" ctx.CurrentItem.Title mit der variable des .slice

Nur eine Idee, vielleicht bringt es ja was...

http://www.w3schools.com/jsref/jsref_slice_string.asp

Andi Fandrich Als Antwort am 16 Juni 2015 09:58

JavaScript wird hier nicht helfen. Es läuft ja im Browser und würde deshalb voraussetzen, daß jemand etwas im Browser mit dem Dokument macht.

AndreasKorn Als Antwort am 16 Juni 2015 10:25

Dies mit dem Makro erledigen, wäre die Alternative, welche ich jedoch vermeiden wollte, da ich dies entweder mit Workflows oder mit Makros umsetzen wollte und nicht mit beidem zusammen. Aber gut...ich probiere es nun doch mal so.

Meta-Daten will ich nicht benutzen, da ich noch mehr eingeben möchte als nötig. Mit dem Makro wird das Datum wenigstens automatisch bestimmt. Danke euch für die Entscheidungshilfe.

Ich setze es mal um...