Nach Workflow Dokumente generieren Ansicht auf die generierten Dokumente?

Midoxx erstellt 15 Juni 2015 13:45

Hallo Zusammen,

und erneut hätte ich eine Frage an euch und zwar:

Ich habe Aktuell einen Workflow der folgendermaßen abläuft:
- Ich vergebe Titel und Themenbereiche (wie zB. Maschinenhandbuch, Artikelvorschriften, ...) in einem Formular dieses löst dann einen Workflow aus der in verschiedenen Dokumentbibliotheken aus Vorlagen die Word Dokumente generiert

-  Diese generierten Dokumente werden dann per Workflow in die Dokument Bibliothek der SharePoint Seite Kopiert und der Zuständige Bearbeiter Informiert

So weit so gut. 

Nun hätte ich aber gerne das der Auftraggeber nach Abschluss des Workflows (Sprich Dokumente wurden generiert und Kopiert) eine E-Mail bekommt mit Link (auf eine Ansicht?) in der er genau diese Generierten Dateien gesammelt sieht. 
Zum Beispiel das wenn er in Auftrag gibt: Für Maschinenhandbuch1234 müssen die Artikelvorschriften sowie die Bedienungsanweisung verfasst werden -> Dann werden die Teildokumente generiert und mit den Namen Artikelvorschriften_Maschinenhandbuch1234 und Bedienungsanweisung_Maschinenhandbuch1234  in die Dokumentbibliothek kopiert. Hier hätte ich gerne eine E-Mail an den Auftraggeber mit einer Ansicht in der er exakt diese 2 Dokumente sieht. 

Ist es möglich per Workflow eine Ansicht zu generieren?

Oder wie wäre es ansonsten Umsetzbar?

Ist so etwas überhaupt möglich?

Ich hoffe ich habe mich halbwegs verständlich ausgedrückt.

Vielen Dank im voraus!!

Lg