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Workflow - Dokumentenmappe mit Vorlage - Benachrichtigung läuft falsch

Dieser Beitrag hat 2 Antworten

Ohne Rang
47 Beiträge
anfänger erstellt 3 Juni 2015 08:27
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Hallo zusammen

Brauche euren Rat

Folgendes:

Bibliothek Aufbau- Inhaltstyp Dokumentenmappe mit Standardvorlagen (2)
Workflow startet sobald die Spalte Status sich ändert ---- Insofern ist alles in Ordnung.

Allerdings bekomme ich seit neuesten 3 Emails (Benachrichtigung Statusänderung) anstatt einer.
Liegt es wirklich daran, dass das Workflow einen Email für das Dokumentenmappe startet anschliessend
zusätzlich noch für jeden Dokumenten die sich in der Dokumentenmappe befinden?
In dem Fall wäre es 1 Dokumentenmappe +2 Dokumenten...
Danke im voraus

Gruss und schönen Tag

 

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Ohne Rang
19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 3 Juni 2015 08:45
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Der Workflow unterscheidet erstmal nicht zwischen Dokument und Dokumentenmappe, es sei denn Du hast einen wiederverwendbaren Workflow an einen Inhaltstyp gehängt. Wenn für ein Feld die Vererbung eingeschaltet ist (von Dokumentenmappe auf Dokumente), wird jede Änderung an die Dokumente weitergegeben und löst dort ebenfalls den Workflow aus.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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47 Beiträge
anfänger Als Antwort am 3 Juni 2015 09:03
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Herzlichen Dank für diese Erklärung

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