Workflow Word Dokument aus Vorlage Generieren

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Juni 2015 16:17

Du weißt, wie Du bei einer Bibliothek eine Vorlage hinterlegen kannst? In den Bibliothekseinstellungen unter Erweiterte Einstellungen.

Im Workflow kannst Du jetzt einfach die Aktion Listenelement erstellen verwenden, um ein neues Dokument aus der Vorlage zu erzeugen.

Achtung: es geht nur, wenn man docx als Vorlage verwendet, also kein dotx o.ä. Und es geht nicht, wenn man mit Inhaltstypen arbeitet. Also nur eine Vorlage pro Bibliothek.

Midoxx Als Antwort am 2 Juni 2015 16:49

Edit: Hat sich erledigt hatte eine Funktion falsch verstanden funktioniert nun, DANKE!!

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Juni 2015 17:06

Da bist Du doch schon kurz davor ;-)

Dir fehlt noch der Dateiname, oder? Dein Workflow läuft ja auf der Liste, bei der der gewünschte Name im Titel steht. Du kannst also Aktuelles Element:Titel verwenden. Dazu einfach bei Wert nochmal rechts auf das Formelsymbol klicken..

Midoxx Als Antwort am 2 Juni 2015 17:36

Vielen Dank habe den Fehler dann noch erkannt :)

Folgefrage:

Ist es auch möglich für die Aufgabenzuweisung um die verschiedenen Dokumente zu füllen den Link direkt zum generierten Dokument auszulesen?

Danke für deine Hilfe!!

Andi Fandrich Als Antwort am 3 Juni 2015 08:01

[quote user="Midoxx"]Ist es auch möglich für die Aufgabenzuweisung um die verschiedenen Dokumente zu füllen den Link direkt zum generierten Dokument auszulesen?[/quote]

Ja, das geht. Die Aktion zum Erstellen des Dokuments gibt Dir die ID des neuen Elements zurück. Mit der ID kannst Du dann den Pfad zum Dokument (und alle anderen Eigenschaften) nachschlagen.

Midoxx Als Antwort am 3 Juni 2015 09:51

Hallo,

könntest du dies bitte kurz erläutern wie ich dies in den Workflow einbinde?

Wäre Super!

Vielen Dank!!

Andi Fandrich Als Antwort am 3 Juni 2015 12:08

Die Aktion zum Erstellen eines Listenelements (hier Dokument) kann Dir die ID des neuen Elements geben. Du brauchst dazu eine neue Variable, die Du über den Button oben erstellen kannst. Sie muß vom Typ Zahl sein.

Jetzt kannst Du in jedem Nachschlagedialog diese Variable verwenden. Wähle dazu oben die Liste aus und unten als Suchkriterium das Feld ID und die Variable.

Derby Als Antwort am 4 Juni 2015 13:15

Wenn Du das so umsetzt, prüf mal bitte ob das mit dem zurückgeben der ID funktioniert oder ob Du das selbe Problem wie ich hast.

http://sharepointcommunity.de/forums/p/30470/84151.aspx#84151

Derby