Workflow Datei dem Element anhängen

Andi Fandrich Als Antwort am 6 Mai 2015 09:48

Nicht ohne weiteres. Die Aufgabe könnte einfach n ur lauten "Hängen Sie eine Datei an". Der Benutzer müßte das dann außerhalb der Aufgabe erledigen und dann die Aufgabe selbst als erledigt markieren.

Thomask Als Antwort am 6 Mai 2015 10:07

Danke für die schnelle Antwort :)

Das Problem ist dass der Workflow mit einem Identitätswechsel durchgeführt wird und der Benutzer keine Berechtigungen mehr auf dem Element hat. Das hatte ich so eingerichtet, weil die Elemente nicht gelöscht werden sollen.

Gibt es vielleicht noch eine Möglichkeit das direkt im Workflow zu machen?

MiriMar Als Antwort am 6 Mai 2015 10:15

Es gibt eine custom workflow Action bei Codeplex, mit der man innerhalb eines Workflows Powershell Befehle ausführen kann. Damit habe ich sowas ähnliches schon realisiert.Aber wenn das Problem die entzogenen Rechte sind, warum entziehst du den Nutzern nicht nur das Löschrecht, sondern gleich alle Bearbeitungsrechte? 

Thomask Als Antwort am 6 Mai 2015 12:49

Also erstellt habe ich den Workflow mit dem SharePoint Designer und da hab ich keine einzelne Löschberechtigung gesehen. Dort sind nur folgende Berechtigungen hinterlegt:

Absender des Datenarchiv-Webdiensts, Eingeschränkter Lesezugriff, Entwerfen, Genehmigen, Hierarchie verwalte, Lesen, Teilnehmen und Vollzugriff

Gibt es vielleicht eine spezielle Berechtigung mit der in nur das Anfügen von Dateien erlauben kann??

Andi Fandrich Als Antwort am 6 Mai 2015 12:52

Das sind die sog. Berechtigungsstufen, die Du auch ändern oder eigene anlegen kannst. Websiteaktionen - Websiteberechtigungen.

Thomask Als Antwort am 6 Mai 2015 14:13

Ok das mit dem Löschen habe ich dann so gefunden danke :)

 Aber am liebsten wäre es mir wenn man nur Dateien hinzufügen könnte. Das habe ich bei den Berechtigungsstufen nicht gefunden.

Gibts da vielleicht eine andere Möglichkeit?

Andi Fandrich Als Antwort am 6 Mai 2015 14:31

Nein, das geht nicht.

Thomask Als Antwort am 7 Mai 2015 13:22

Ok, schade.

Ich habs jetzt mit einer zusätzlichen Dokumentenbibilothek gelöst. Dabei wird dem Element ein Link zu dem jeweiligen Dokument in der Bibliothek hinzugefügt.

Trotzdem vielen Dank an euch :)