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Dokumente aus Bibliothek löschen wenn älter als 7 Tage (WF?)

Geprüfte Antwort Dieser Beitrag hat 5 Antworten

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159 Beiträge
thunderstorm erstellt 6 Mai 2015 08:58
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Hallo,

Hab grad von Hand 32'000 Dkument gelöscht. Es wurde immer mehr raingepappt und ....nach dem konvertieren werden die nicht mehr benötigt.

Also möchte ich eine Art Workflow machen der täglich die Bibliothek überprüft und Doku älter als 7 Tage löscht.

Habt Ihr Links die "ganz einfach" beschreiben wie man einen WF erstellt und der vielleicht dieses problem beschreibt, oder zumindest Tutorials hat was im SP eigenen WF alles möglich ist (Datum suchen und Aktionen usw.?

Das wäre cool.

Danke im Voraus

Greez

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Andi Fandrich Als Antwort am 6 Mai 2015 09:47
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Das einfachste ist ein Workflow auf der Bibliothek, der bei Neuanlage automatisch startet, sieben Tage wartet und dann das Dokument löscht. Schöner wäre ein 2013er Workflow, der regelmäßig (z.B. wöchentlich) ausgeführt wird. Er könnte über die REST API alle relevanten Dokumente suchen und löschen.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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159 Beiträge
thunderstorm Als Antwort am 6 Mai 2015 10:05
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Das heisst also ich geh in die Liste und dann EIgenschaften.... und IRGENDWO dort lässt sich ein WF erstellen???

Bin da noch völlig im Nirwana

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 6 Mai 2015 10:29
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Nein, nicht ganz ;-)

Workflows erstellt man am einfachsten mit SharePoint Designer. Einfach die Website öffnen und links gibt es einen Menüpunkt "Workflows". Hier noch einige nützliche Links von Michael dazu: http://sharepointcommunity.de/blogs/mgreth/archive/2014/11/10/sharepoint-workflow-220-bersicht.aspx

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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1714 Beiträge
C.Kaiser Als Antwort am 6 Mai 2015 11:25
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Hi,

das müsste doch eigentlich auch per Ablaufrichtlinie funktionieren - vorausgesetzt Ihr setzt nicht die Foundation ein. Wäre aus meiner Sicht performanter.

https://technet.microsoft.com/de-de/library/cc262490.aspx

 

Beste Grüße,
Christian

http://www.sharepoint-rhein-ruhr.de

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thunderstorm Als Antwort am 6 Mai 2015 14:53
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Hat wunderbar funktioniert. Danke vielmals.

Nachfolgend noch ein Zusatz Dokument welches noch etwas genauer eingeht auf das speziell in einem einzelnen Ordner Dokumente überwachen und (wie in meinem Beispiel) nach 7 Tagen zu löschen.

https://support.office.com/de-ch/article/Erstellen-und-Anwenden-von-Informationsverwaltungsrichtlinien-eb501fe9-2ef6-4150-945a-65a6451ee9e9#__toc262125406

Schönen Abend Euch allen

 

CC BY-NC-ND - Michael Greth
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