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E-Mail Benachrichtigung beim Verschieben von Dokumenten

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 1 Antworten

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41 Beiträge
Thomask erstellt 20 Apr. 2015 14:05
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Hallo zusammen,

 

ich habe eine Dokumentenbibliothek mit mehreren Unterordnern. Dort sind z.B. Ordner wie "offen" und "erledigt". Dokumente die einen bestimmten Bearbeitungsstatus erreicht haben, werden von dem Ordner "offen" in "erledigt" verschoben.

Für den Ordner "erledigt" ist eine E-Mail Benachrichtigung für neue Elemente eingerichtet. Nach dem Verschieben des Dokuments wird allerdings keine Mail versendet. Ich nehme an, dass dies so ist weil das Dokument ja schon in der Bibliothek vorhanden ist.

Gibt es eine Möglichkeit trotzdem eine E-Mail nach dem Verschieben zu generieren?

 

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86 Beiträge
MMAY Als Antwort am 20 Apr. 2015 15:25
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Sinnvoller ist natürlich grundsätzlich eine Spalte mit "Status" und dort als Dropdown "offen", "erledigt" etc.

Ansichten lassen sich dann entsprechend basteln (Anzeige zb nur für offene/erledigte Elemente).

Aber um das so zu lösen wie es gerade ist, würde ich mit Workflows arbeiten. Ich habe hier selbst noch nicht mit Ordnern gearbeitet daher wäre mein Ansatz wie folgt:

Bedingungen für den Workflow erstellen, URL Pfad geändert auf (erledigt/offen) und dann entsprechend eine Email verschicken.

Hier müsste natürlich dann auch eine Workflowvariable erstellt werden gleich dem Dokumentennamen, dann eine Variable zusammengesetzt aus dem (zu überwachenden) Pfad \ Dokumentennamen um dann die Bedingung genau prüfen zu können.

CC BY-NC-ND - Michael Greth
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