Fehler in Workflow mit Variblen/Initiierungsparametern

Kuhba Als Antwort am 26 Mai 2015 09:00

Hi :-)

ich denke, die Geschichte mit dem FF könnte man noch mit dem Designer und einem Workflow hinbekommen, da man hier immer nur eine Person angeben kann.

Die Problematik hast du schon selbst angesprochen, Personenfeld vs. Variable. Vielleicht hilft es schon, wenn du im Workflow den Inhalt des Personenfeldes in eine weitere Variable schreibst (als Zeichenfolge). Natürlich müsstest du dann prüfen, was in der Variable steht (z.B. sich den Inhalt der Variable als Mail schicken). Nur so findest du raus, ob du beide Felder miteinander vergleichen kannst oder ob der Workflow noch irgendwelche unerwünschte Zeichen mit ablegt.

Ein anderer Vorschlag:
Warum erstellt du nicht eine neue Bearbeiten-Ansicht im Designer für das Sekretariat, in der nur die Felder FF und WB editierbar sind? Dann würden die Änderungen direkt am Element geschehen. Das Einzige, was dann schwierig wird, ist das Versenden der E-Mail, wenn sich etwas ändert, da der Workflow ja dann immer gestartet wird, sobald eine Änderung (und da ist es egal, was geändert wurde) durchgeführt wurde. Lösen würde ich dieses Problem mit 2 "versteckten" Textfeldern, in denen immer der "alte" FF bzw. WB steht. dann kann man hier auch wieder vergleichen (sofern das mit der Variable klappt). Wobei das mit den WBs wahrscheinlich mit den Standard-Mitteln nicht gehen wird - zumindest meiner Einschätzung nach.

Grüße

Kuhba

Derby Als Antwort am 26 Mai 2015 10:43

Wie Kuhba schon schrieb must du aufpassen dass das Personen Feld und die Variable den selben Typ haben. (Login Name, Anzeigename,ID usw.)

Wenn in der Variable der Login Name steht, tausch die abfrage von:

Wenn „Neuer FF“ ungleich „Aktueller FF“
                Rechte ändern
                eMail senden

in:

Wenn „Aktueller FF“ ungleich „Neuer FF“ (Rückgabewert = Loginname)
                Rechte ändern
                eMail senden

Für das Problem mit dem Abfragen von neuen Usern in dem Feld "Neue WB", das könntest du mit einer Schleife in einem 2013 WF prüfen. Also das Feld "Neue WB" auseinander nehmen (trennen nach ; oder #) und prüfen ob der Wert in "Aktuelle WB" vorhanden ist, wenn nein in eine Variable. Wenn alle Werte geprüft, sendest du an diese Variable die Mail nochmal. Ist etwas aufwändig, funktioniert aber. Lässt sich sogar mit einem 2010er nachbauen, allerdings wird der sehr groß ^^.

Derby

Jan Er Als Antwort am 27 Mai 2015 13:12

Hallo Zusammen,
danke euch für eure Antworten! :-)

Das erste Problem hatte ich schon selbst gelöst, das lag an falschem Datentyp, es klappt nur mit "Zeichenfolge".

Bei den WBs habe ich es aber nicht so hinbekommen wie ich es gerne hätte! Ich habe aktuell folgendes umgesetzt:

Wenn "Aktuelle WB" = leer

Parameter "Neue WB" berechtigen
eMail versenden
Feld "Aktuelle WB" auf Wert "Parameter neue WB" aktualisieren
WF Ende

Wenn "Aktuelle WB" != leer

Parameter "Neue WB" berechtigen
eMail versenden an Parameter "Neue WB"
Variable "WBSumme" = [AktuelleWB];[Parameter "Neue WB"]
Feld "Aktuelle WB" auf Wert Variable "WBSumme" aktualisieren

Hierbei habe ich jedoch das Problem das immer nur der erste Wert vom Parameter "Neue WB" gesetzt wird, alle weiteren werden nicht übernommen. Eine Idee woran das liegt?
Das mit dem 13er WF und Schleife hilft mir in 10 leider nicht :D Habe dich aber auch nicht ganz verstanden glaube ich, wie würde das in dem 10er aussehen den du nachbauen würdest? Das er groß wird ist ja relativ egal, sieht der User ja nicht ;-)

Derby Als Antwort am 27 Mai 2015 14:56

Hierbei habe ich jedoch das Problem das immer nur der erste Wert vom Parameter "Neue WB" gesetzt wird, alle weiteren werden nicht übernommen. Eine Idee woran das liegt?
 Du must den Wert des Parameters erst in 1 Variable schreiben (Rückgabewert Anzeigenname), da der String-Inhalt von Workflow-Parametern etwas anders ist. Auch beim E-Mail senden nicht den String nehmen.

<pc:Person xmlns:pc="http://schemas.microsoft.com/office/infopath/2007/PartnerControls"><pc:DisplayName>Derby</pc:DisplayName><pc:AccountId>derby</pc:AccountId><pc:AccountType>User</pc:AccountType></pc:

 Mit dem nachbauen in 2010 meinte ich das du mit Hilfe der Utility-Actions den String der WB-Parameter auseinander nimmst und mit der WB-Spalte vergleichst, was aber bei 10 Werten in der Spalte extrem aufwendig wird, da alles "Hart" im Workflow steht. Daher auch die ^^.

Schau mal ob dir das was bringt.

Jan Er Als Antwort am 29 Mai 2015 07:23

[quote user="Derby"]

Hierbei habe ich jedoch das Problem das immer nur der erste Wert vom Parameter "Neue WB" gesetzt wird, alle weiteren werden nicht übernommen. Eine Idee woran das liegt?
 Du must den Wert des Parameters erst in 1 Variable schreiben (Rückgabewert Anzeigenname), da der String-Inhalt von Workflow-Parametern etwas anders ist. Auch beim E-Mail senden nicht den String nehmen.

<pc:Person xmlns:pc="http://schemas.microsoft.com/office/infopath/2007/PartnerControls"><pc:DisplayName>Derby</pc:DisplayName><pc:AccountId>derby</pc:AccountId><pc:AccountType>User</pc:AccountType></pc:

[/quote]

Okay danke, das werde ich nächste Woche mal testen! :-)