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Dokumente automatisch zu festen Zeiten kopieren

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 6 Antworten

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32 Beiträge
LinkeBazille erstellt 18 März 2015 10:22
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Hallo liebe Community,

wie würdet Ihr folgendes Angehen?

Es gibt mehrere Dokumenten Bibliotheken in dennen aktiv gearbeitet wird.
Aus diesen Bibliotheken sollen nun z.B. am Anfang jeden Monats die Dokumente in eine andere Bibliothek kopiert werden in der die Anwender nur Leserechte haben, praktisch ein Archiv.

über Workflow realisieren? (start eines Workflows zu bestimmten Zeitpunkten automatisch möglich?)

Vielen Dank für eure Hilfe

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 18 März 2015 11:29
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Wenn Du 2013er Workflow verwenden kannst, kannst Du es mit einem Website-Workflow machen.

Ansonsten gibt es viele andere Möglichkeiten wie z.B. eigener Code als SharePoint Timerjob oder PowerShell und Windows Task Scheduler.

Viele Grüße
Andi
af @ evocom de
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32 Beiträge
LinkeBazille Als Antwort am 30 März 2015 12:05
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Hab das ganze nun mit den 2013 Workflow probiert.

Schleife 1

   Schritt 1

   Schritt 2

   ...

habe bei der Schleife zum test einfach mal zwei wiederholungen eingetragen. Scheint aber nicht zu klappen.
Der erste Druchlauf funktioniert (bekomme am ende eine email), aber ein zweites mal läuft er nicht durch... :(

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643 Beiträge
Henning Eiben Als Antwort am 30 März 2015 12:16
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Hi,

auch mit der 2010er Engine solltest du doch Site-Workflows erstellen können.

Henning Eiben
busitec.de

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 30 März 2015 13:01
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[quote user="Henning Eiben"]auch mit der 2010er Engine solltest du doch Site-Workflows erstellen können.[/quote]

Aber keine Schleife über Listenelemente :-)

Viele Grüße
Andi
af @ evocom de
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643 Beiträge
Henning Eiben Als Antwort am 30 März 2015 13:08
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[quote user="Andi Fandrich"]

[quote user="Henning Eiben"]auch mit der 2010er Engine solltest du doch Site-Workflows erstellen können.[/quote]

Aber keine Schleife über Listenelemente :-)

[/quote]

Stimmt - habe ich übersehen :)

Oder: Nintex verwenden ;) Da gibt es auch in 2010 Schleifen!

Henning Eiben
busitec.de

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32 Beiträge
LinkeBazille Als Antwort am 1 Apr. 2015 09:23
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genau, die Schleife möchte ich eigentlich nutzen ;)

scheint aber ein Problem mit dem Workflow Manager zu geben... kann die 2013 Workflows weder löschen noch manuell starten...

Nun geht die Fehlersuche los..


Grüße