"Vertag verlängern" ohne Versionsverlauf zu verlieren

Andi Fandrich Als Antwort am 12 März 2015 10:54

[quote user="Llorente"]mit deinem Workflow die Erinnerungsdaten plus das Fälligkeitsdatum auf null zu setzen [/quote]

Wenn Dir das reicht, kannst Du das ganz einfach umsetzen. Lege im Workflow eine neue Variable an und weise ihr niemals einen Wert zu. Jetzt kannst Du einfach die Felder auf diese Variable setzen und sie sind null.

Llorente Als Antwort am 12 März 2015 14:50

Was mir jetzt aber als PRoblem erscheint, ist die Benutzerfreundlichkeit bei dieser Lösung. Denn wenn ich dies jetzt über einen Workflow abwickle, dann würde ich im Bearbeitungsmodus einen Button mit "Vertrag verlängern" darüber erstellen. Dieser würde dann den Workflow starten und die benötigten Felder auf null stellen. Nur das Problem ist ja dass ich die Sachen nicht auf null haben will sondern sie bearbeiten möchte. Nahc Ausführung des Workflows sind die Daten auf null und ich auf der Startseite. Das macht keinen Sinn.... Also müsste ich dies wohl etwas anderst  lösen! Vielleicht dass alles auf null gestellt wird und man anschließend direkt auf das Element geleitet wird. Aber ich habe keine Lösung wie man dies umsetzen könnte

Andi Fandrich Als Antwort am 12 März 2015 15:05

Man könnte das alles mit JavaScript umsetzen, aber ich habe keine genau dafür passende Anleitung (und keine Zeit eine zu schreiben). Wenn es Dich interessiert und Du es Dir zutraust, suche nach JSOM (JavaScript Object Model).

Llorente Als Antwort am 12 März 2015 15:12

[quote user="Andi Fandrich"](und keine Zeit eine zu schreiben). [/quote]

Das erwarte ich ja nicht ;)

Aber mir ist aufgefallen, dass auf jeden fall ein neues Element erstellt werden muss, denn nur so werden die Erinnerungsworkflows gestartet. Also bastle ich nen Button "Vertrag verlängern" der die Daten in ein neues Element schreibt. Nur was dann eben fehlt ist die Verknüpfung zum VorVertrag. Gibt es eine bessere Lösung wie in ein Link Feld die Link zum alten Vertrag zu kopieren?

Andi Fandrich Als Antwort am 12 März 2015 16:20

[quote user="Llorente"]Gibt es eine bessere Lösung wie in ein Link Feld die Link zum alten Vertrag zu kopieren?[/quote]

Ja, ein Nachschlagefeld. Das speichert intern die unveränderliche ID und wird als Link dargestellt.

Derby Als Antwort am 12 März 2015 16:20

Wie arbeitet denn dein Erinnerungsworkflow? Machst du die Prüfung in einem Workflow der beim Erstellen des Elements wartet und bei Erreichen eines bestimmten Datums eine Aktion ausführt?

Falls du 2013er Workflows erstellen kannst, würde ich dafür einen Website-Workflow erstellen der Nachts alle Elemente prüft (REST-Schleife) und wenn ein Erinnerungsdatum Erreicht/Überschritten wurde die entsprechende Aktion ausführt.

Des weiteren würde ich das Read-Only deaktivieren, ein Auswahlfeld wann für den Vertrag Erinnert werden soll ( Beispiel 30, 60, 90, 120 Tage usw.) und das Erinnerungsdatum als berechnete Spalte (Vertragsende - Auswahlfeld)(beide Pflichtfelder) anlegen.

• Einfacher für den Benutzer da nur 2 Felder befüllt werden müssen die sich nicht ändern
• Erinnerungsdatum wird immer korrekt berechnet und ist nicht manuell änderbar
• Es muss kein zusätzlicher Workflow gestartet werden
• Läuft noch ein weiterer Workflow auf den Verträgen wird dieser nicht vom Erinnerungsworkflow gestört
• Eventuell noch ein zusätzliche Felder, alle wie viel Tage Erinnert werden soll und wann das letzte mal Erinnert wurde, um den User der erinnert wird nicht mit täglichen Mails zu fluten

Das kopieren der Dokumente, nur ein weil das Fälligkeitsdatum und  Erinnerungsdatum geändert wird, würde ich mir überlegen, je mehr Verträge in der Bibliothek und je öfter die Fälligkeit geändert wird kann das durchaus viel Platz in Anspruch nehmen. Vertragsdokumente können durchaus recht groß sein und wenn du von einem 50MB Vertrag 20 Versionen hast weil das Fälligkeitsdatum sich ändert ist das einfach nicht sinnvoll.

Derby

Llorente Als Antwort am 13 März 2015 13:51

Nein kann leider keine 2013er Workflows benutzen. Habe es jetzt einfach so umgesetzt, dass bei Verlängerung die Daten in ein neues Element kopiert werden. Die Erinnerungsdaten natürlich nicht, da diese wieder auf null gesetzt werden. Außerdem wir ein Link zum "Vorgänger"-Vertrag in einem Feld gesetzt. Das einzige was jetzt blöd ist, dass dies eben wenig flexible ist. zurzeit wird einfach jeder Vertrag dann um 2 Jahre verlängert. da man aber sowieso anschließend die Erinnerung setzen sollte, muss man das Element sowieso öffnen. Und nach Ausführung des Workflows erscheint die Standardansicht auf der das eben erstellte Element ganz oben zu sehen ist. Von daher ist dies glaube ich ganz benutzerfreundlich