Zugriffsrechtesteuerung unter Sharepoint Foundation 2013

UFischer erstellt 9 März 2015 10:56

Hallo,

wir sind bei unserer Firma dabei ein neues Intranet auf SharePoint-Basis zu erstellen. Aus Kostengründen soll dabei SharePoint Foundation 2013 zum Einsatz kommen. Die Dokumente der einzelnen Fachbereiche wollten wir dabei möglichst in einer Dokumentenbibliothek ohne weitere Hierarchie, wie beispielsweise Ordner, abspeichern. Nun wurde jedoch nachträglich die Forderung an uns herangetragen, sicherzustellen, dass jeder Fachbereich auch nur seine eigenen Dokumente ändern kann. Außerdem existiert in der Dokumentenbibliothek für die Abfrage in Ansichten auch ein eigenes Feld "Fachbereich" mit einer Dropdownliste. Hier soll ebenfalls sichergestellt werden, dass die Benutzer nur jeweils ihren eigenen Fachbereich auswählen können.

Beim bisherigen Versuch eine entsprechende Lösung zu entwerfen, die beide Vorgaben abdeckt, fand ich leider nur einen Lösungsweg über die Nutzung eigenständiger Bibliotheken für jeden Fachdienst. Hier könnte man dann eigene Berechtigungen vergeben und den Fachbereich als Wert fest eintragen. Leider ergäbe dies jedoch den Nachteil, dass wir ungefähr 30-40 getrennte Bibliotheken einrichten müssten, was wohl zur Folge hätte, dass Abfragen über den gesamten Inhalt sehr umständlich werden würden und auch der entstehende Pflegeaufwand immens wäre.

Da wir  ziemlich neu im SharePoint-Geschäft sind, hoffe ich dass ich hier im Forum eventuell noch Anregungen erhalten kann, wie man die obengenannten Anforderungen auf eine sinnvollere Weise umsetzen könnte.

Für eure Hilfe möchte ich mich bereits jetzt recht herzlich bedanken.

Uwe Fischer