Dateien aus mehreren Bibliotheken in einer Bibliothek zusammenfassen

Andi Fandrich Als Antwort am 27 Feb. 2015 14:53

[quote user="Tiac"]Unser Problem ist, das wir Visual Studio haben[/quote]

Seit wann ist das ein Problem ;-) Ich nehme mal an, Du meintest KEIN Visual Studio...

Eine Möglichkeit wäre ein PowerShell-Script. Wenn das regelmäßig laufen soll, kann man es auch per Windows Task Scheduler regelmäig laufenlassen.

Aaaaber, die ganz andere Frage ist doch, warum Ihr das überhaupt tun wollt. Es gibt über die Suche so tolle Möglichkeiten Daten aus unterschiedlichen Quellen an einer zentralen Stelle anzuzeigen. Ich würde die Dateien lassen wo sie sind und per Suche eine Zusammenfassung anbieten.

Tiac Als Antwort am 27 Feb. 2015 15:34

Hehehe ich meinte natürlich kein, da hast du vollkommen Recht. :o)

An die erweiterte Suche hatte ich schon einmal gedacht, falls du das meinst. Die Sache ist die, dass die als Management markierten Dokumente zu einem späteren Zeitpunkt tatsächlich an das Management übergehen sollen. D.h. das Management wird die Daten dann gesammelt speichern, bearbeiten und ggf brennen wollen. Deshalb war die Idee eine Bibliothek zu erstellen in der alle "markierten" Dokumente zu dem Übergabezeitpunkt reinkommen und das Management damit arbeiten kann. 

Bei der Suche, die wir bis jetzt eingerichtet haben, würden wir zwar alle betroffenen Elemente sehen und könnten sie öffnen, aber mehr geht da nicht (z.B. in Explorer öffnen, damit die Daten gebrannt werden können).
An eine Inhaltsabfrage habe ich auch schon mal gedacht, allerdings ist auch das nur das Öffnen der Dokumente möglich. Dieses Ergebnis der Inhaltsabfrage gesammelt auf einem Laufwerksordner speichern zu können wäre auch eine Möglichkeit. Allerdings glaube ich auch da, dass es schwierig machbar sein wird bzw. ich keinerlei Ideen habe das umzusetzen.

Würde es denn die Möglichkeit geben meine Suchergebnisse so zu konfigurieren, dass z.B. mit Explorer öffnen möglich wäre? 

Andi Fandrich Als Antwort am 27 Feb. 2015 15:42

Nee, die Suche kann die Daten wirklich nur anzeigen. Viel mehr geht da nicht.

Zum oben genannten noch ein weiterer Ansatz: es gibt die sog. Send-to-Locations, die man auch pro Bibliothek definieren kann. Damit hätten die Benutzer die Möglichkeit einzelne Dateien per Kontextmenü "ans Management zu schicken".

Danielx90 Als Antwort am 28 Feb. 2015 12:31

Ihr könnt doch einfach einen Workflow für die Bibliothek anlegen und bei Änderungen am Dokument wird der Workflow gestartet. Wenn ihr den Workflow dann nachträglich für die bisherigen Elemente auslösen wolt, einfach in der Datenblattansicht die Werte einer kompletten Spalte verändern (z. B. die Werte kopieren und wieder einfügen). Dann ist zwar das eigentliche Bearbeitungsdatum futsch, aber der Workflow läuft über alle Dateien.