Fehler in WebPart

Andi Fandrich Als Antwort am 12 Feb. 2015 08:13

Du greifst dabei auf eine Bibliothek zu, die mehr als 5.000 Dokumente enthält. Sorge dafür, daß die Ansicht so gefiltert wird, daß weniger Dokumente angezeigt werden. Der Filter muß dabei zwingend auf eine indizierte Spalte gesetzt werden.

CHMAV Als Antwort am 12 Feb. 2015 12:00

Hallo

Ich nutzte den WebPart "Relevante Dokumente" auf der 1. Seite meiner Umgebung unter Sites. Darin hat es mehrere Bibliotheken, keine davon aber aber mehr als 5000 Einträge, aber zusammen schon.

Das WebPart ist wie folgt konfiguriert: https://dl.dropboxusercontent.com/u/3565205/2015-02-12%2011_57_37.jpg

Ich kann da keine Bibliotheken filtern oder Indizes vorgeben.
Das läuft in Sharepoint Online und ich möchte da einfach jedem User seine letzten geänderten Dokumente anzeigen.

Geht das so gar nicht?

Gruss Christoph

Andi Fandrich Als Antwort am 12 Feb. 2015 12:47

Bist Du sicher, daß keine Bibliothek mehr als 5.000 Dokumente enthält? Ich könnte wetten, daß das die Ursache ist.

Sonst wäre noch eine mögliche andere Ursache, daß das Webpart alle Dokumente auf einmal mit einer SPSiteDataQuery abfragt und wenn das mehr als 5.000 sind, gibt es ebenfalls einen Fehler. Ich wüßte allerdings nicht, was man dagegen tun könnte (außer auf das Webpart verzcihten und etwas ähnliches über die Suche bauen).

CHMAV Als Antwort am 12 Feb. 2015 13:41

So sieht die Übersicht aus:

https://dl.dropboxusercontent.com/u/3565205/2015-02-12%2013_39_05.jpg

Das WebPart ist ja unbrauchbar, wenn es nicht über 5000 Total gehen könnte.

Dachte, das ist doch genau das richtige ohne über die Suche etwas zusammen stellen zu müsse.

Florian Adler Als Antwort am 12 Feb. 2015 13:46

Man kann diesen Schwellenwert aber auch nach oben anpassen (sollte das wirklich der Fehler sein). Zentraladministration --> Anwendungsverwaltung --> Webanwendung verwalten --> entsprechende Webanwendung auswählen --> Ressourcensteuerung (unter allgemeine Einstellungen).

Microsoft empfiehlt es nur nicht, da es zu Performanceproblemen kommen kann.

CHMAV Als Antwort am 12 Feb. 2015 13:54

Das geht auch im Sharepoint Online, also Office 365?

Florian Adler Als Antwort am 12 Feb. 2015 14:00

Wer lesen kann, ist klar im Vorteil *Selbstgeißelung*.

Das habe ich völlig überlesen, dass es sich hier um O365 handelt. Da hat man leider keinen Zugriff auf dien Zentraladminstration. Eventuell zeigt sich der Support gütig und hebt die Schwelle auf Nachfrage ein wenig an, aber da habe ich wenig Hoffnung.

Ansonsten kann/muss ich Andi (mal wieder) beipflichten: Wenn alles nichts hilft, die Ansicht suchbasiert "nachzubauen". Da dürfte es keine solche Begrenzungen geben.