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Designer Workflow mit Inhaltsgenehmigung

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12 Beiträge

mselle erstellt 9 Juli 2009 12:43

Hallo,

ich bin kein eigentlich kein Entwickler, muss mich zur Zeit aber dennoch mit dem Erstellen von Workflows mit dem Workflow Designer beschäftigen und bin da jetzt an meine Grenzen gestoßen:

Wir möchten gerne für ein Element in einer Liste einen mehrstufigen Genehmigungsworkflow einrichten in Zusammenhang mit der Inhaltsgenehmigung. Da der integrierte mehrstufige Genehmigungsworkflow nicht ganz unseren Anforderungen entspricht, soll ich diesen nun in ähnlicher Form mit dem WD abbilden.

Daher eigentlich nur meine Frage, wie der integrierte mehrstufige Workflow mit dem WD abgebildet werden müsste, bzw. wie bekommt man es hin, dass nachdem der erste user das Listenelement genehmigt hat, dieses nicht sofort wieder veröffentlicht wird, sondern erst nachdem auch der zweite user dieses Element genehmigt hat?

Daß dies funktioniert beweist ja der integrierte mehrstufige Genehmigungsworkflow, nur wie würde dieser im Workflow Designer aussehen, den ich dann anpassen könnte???

Ich hoffe ich konnte mich einigermaßen verständlich machen!

Vielen Dank für Eure Hilfe
Marco

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508 Beiträge

Tom Scheuermann Als Antwort am 10 Juli 2009 16:47

Hi Marco,

nachfolgendes ist nicht GETESTET, könnte aber funktionieren oder zumindest Hinweise für eine brauchbare Lösung geben.

Du erfährst das jemand "Gehnemigt" hat indem Du prüfst ob der "Gehnemigungsstatus" auf "Gehnemigt" steht.

"Gehnemigen" bedeutet eigentlich nichts anderes als das Feld "Gehnemigungsstatus" zu ändern. Insofern kannst Du also einen Workflow mit dem SPD erstellen der bei Änderungen ausgelöst wird - denn wenn jemand "Genehmigt" wird der dann ausgeführt.

Nun erstellt Du Dir z.B. drei Felder vom Typ Ja/Nein "Gehnehmigt 1-3". Ist keines der drei gesetzt setzt Du "Gehnemigt1" auf Ja und Gehnemigungsstatus wieder zurück auf "Ausstehend", ist das erste bereits gesetzt setzt Du "Gehnemigt2" auf Ja und Gehnemigungsstatus zurück auf "Ausstehend" usw.
Erst wenn alle "Gehnemigt 1-x" auf "Ja" stehen belässt Du den Gehnemigungsstatus auf "Genehmigt".

Im weiteren könntet Du die Personen die Gehnemigen durch die Aktion "Listeneintrag erstellen" in einer weiteren Liste protokollieren und natürlich so auch Aufgaben erstellen .....

Hope that helps :-)

Gruss

Tom

Greets

Tom

ts (-at-) computer-kreativ.de

Microsoft Certified IT Professional: SharePoint 2010 Administration
Microsoft Certified Technoligie Specialist: SharePoint 2010 Configuring

12 Beiträge

mselle Als Antwort am 13 Juli 2009 09:57

Hi Tom,

danke für deine Antwort.
Das hört sich ganz gut an und ich werde das einmal testen und dann berichten.
Jetzt würde es natürlich noch Sinn machen, diese selbst erstellten Genehmigungsfelder zu verstecken, damit sie nicht manuell geändert werden können,
Hast du da vielleicht auch noch einen Tip für mich?

Gruß
Marco

19231 Beiträge

Andi Fandrich Als Antwort am 13 Juli 2009 10:57

Schalte auf der Liste die Verwendung von Inhaltstypen ein, dann wird der Inhaltstyp in den Einstellungen sichtbar. Dort draufklicken und dann auf die gewünschten Felder klicken und "Ausgeblendet" wählen.

Viele Grüße
Andi

af @ evocom de
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12 Beiträge

mselle Als Antwort am 13 Juli 2009 17:07

Danke für eure Antworten.

Habe das entsprechend umgesetzt und bin zu einem befriedigendem Ergebnis gekommen.
Es funktioniert jetzt ohne Probleme wie von mir gewünscht.

CC BY-NC-ND - Michael Greth

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