Genehmigungsworkflow nur für ausgewählte Dokumente starten?

BBB Als Antwort am 3 Dez. 2014 10:55

Meines Wissens geht dies nicht, zumindest nicht im SPD. Aber du kannst ja als erstes den Typ checken und dann wenn der Typ nicht genehmigt werden muss, den Workflow beenden.

Marco Als Antwort am 3 Dez. 2014 11:22

Hi BBB. Danke für deine Antwort...gute Idee. Den Rest könnte ich ja dann in nem zweiten WF machen. Ich werde das mal testen. Denke aber Andis Anwotwort ist sehr vielversprechend

Myrcella Als Antwort am 3 Dez. 2014 11:01

[quote user="Marco"]

Leider wird der Workflow aber für alle Dokumente gestartet...

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Welcher Workflow wird hier immer gestartet? Wenn der Workflow immer gestartet wird, der prüft, ob ein Dokument genehmigt werden muss, ist das meinem Verständnis nach ganz richtig so, denn sonst kann er nicht herausfinden, ob der Genehmigungsvorgang ausgeführt werden soll oder nicht, wenn ich das richtig sehe.

Andi Fandrich Als Antwort am 3 Dez. 2014 11:12

Es gäbe auch noch eine ganz andere Möglichkeit: wenn man für den Dokumententyp nicht ein Auswahlfeld, sondern verschiedene Inhaltstypen benutzt. Man kann einen wiederverwendbaren Workflow an einen bestimmten Inhaltstyp binden. So wird er dann tatsächlich nur für diesen Typ ausgeführt und für alle anderen nicht.

Marco Als Antwort am 3 Dez. 2014 11:28

Hi Andi, danke erstmal, das klingt ja seht vielversprechend.

Kannst du mir hier noch ein bisschen Starthilfe geben? Verstehe nicht, wie ich heir vorgehen muss:

"wenn man für den Dokumententyp nicht ein Auswahlfeld, sondern verschiedene Inhaltstypen benutzt"

Wie kann ich denn beim Upload nen Inhaltstyp festlegen?

Gruß, Marco

Andi Fandrich Als Antwort am 3 Dez. 2014 11:54

Wie immer. in den Listeneinstellungen alle gewünschten Inhaltstypen zuweisen. Dort kann auch festgelegt werden, daß alle im "Neu"-Menü erscheinen. Dann kann man in jeder Listenansicht aus dem Reiter "Dokumente" ganz links das Menü unter dem Neu-Button öffnen.