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Besprechungsarbeitsbereich - mehrere Termine verwalten

Dieser Beitrag hat 5 Antworten

7 Beiträge

Karsten Garn erstellt 6 Juli 2009 17:52

Hallo zusammen,

ich möchte einem Besprechungsarbeitsbereich für regelmäßige Teammeetings nutzen. Wenn ich dazu aus Outlook heraus immer den gleichen Arbeitsbereich verwende, wird ja im Besprechungsraum auf der linken Seite pro Termin ein Link angelegt (siehe Screenshot). Leider hat dann jeder Termin seinen eigenen Unterbereich und damit eigene Listen (Aufgaben, Teilnehmer, Dokumente, usw.).

Gibt es eine Möglichkeit z.B. die Aufgabenliste Termin-übergreifend zu nutzen (z.B. um den Stand von bestimmten Aufgaben zu überprüfen)?

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4614 Beiträge

Michael Greth Als Antwort am 7 Juli 2009 10:40

Du kannst z.B. mit den SharePoint Designer eine Übersichtsseite bauen, die alle Aufgabelisten verbindet und zusammengefaßt darstellt.

SharePoint Designer 2007 Handbuch Screencasts Aufgaben zusammenfassen (unter Screencasts)

114 Beiträge

heile Als Antwort am 7 Juli 2009 11:06

Wir nutzen genau das was Du machen möchtest seit langem für unsere Statusbesprechungen. Dazu kannst Du beim Anlegen einer neuen Liste in Deinem Workspace diese als Serienliste definieren:

Einfach bei "Change items into series items" "Yes" auswählen. Das funktioniert mit Tasklisten, Linklisten, Dokumentenbibliotheken, ...
So viel ich weiß wird auch automatisch ein Webpart das diese Liste anzeigt dem Workspace hinzugefügt. Ab sofort hast Du von jedem Termin in Deinem Workspace aus Zugriff auf eine globale Taskliste, Dokumentenbibliothek, ...
Ist wirklich sehr praktisch zum Verwalten von terminübergreifenden Aufgaben.

Viel Spaß damit! Gruß Stefan :-)

ICQ 109723685

"Wir haben eine Verbesserung im Bereich des Nicht-mehr-Messbaren erzielt."

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