Gespeicherte Formulare verändern sich nach Änderung der Vorlage

Dirk Weinert erstellt 15 Okt. 2014 09:22

Hallöle,

mittels InfoPath2010 habe ich ein Formular erstellt und in eine Formbibliothek veröffentlicht.
Die Bibliothek heißt "Form Templates" und die darin gespeicherte Form
trägt den Namen "Laufzettel.xsn".

Sobald der Anwender das Formular benutzen möchte, navigiert er zu einer
Bibliothek namens "Laufzettel" und klickt dort auf "Add document".
(An die Library habe ich noch einen Content Type namens "Laufzettel" angehängt.)

Die Form öffnet sich und der Anwender füllt sie aus. Danach wird sie in der
Bibliothek "Laufzettel" abgespeichert. Der Dateiname (Name.xml) wird automatisch
erzeugt (Datum, Zeit usw.) und ist einmalig/eindeutig.

Danach bekommt der nächste Mitarbeiter eine E-Mail und einen Link zum Formular,
so dass er es weiter bearbeiten kann.
Für diesen Mitarbeiter wird einfach eine andere View geladen.

Wenn der letzte Mitarbeiter (insgesamt durchläuft die Form 10 Stationen) das Formular
bearbeitet hat, dann wird das fertige und nicht mehr manipulierbare Formular in der
Bibliothek "Laufzettel fertig" gespeichert.

Bis hier ist alles OK. Keine Probleme.

Nun habe ich allerdings nachträglich eine Änderung im Formular vorgenommen.
Dabei habe ich lediglich einen Text abgeändert.

Öffne ich nun ein neues Formular, wird die Änderung auch angezeigt.
Soweit alles roger.

Aber...die schon abgeschlossenen Formluare (in der Bibliothek "Laufzettel fertig")
ändern sich ebenfalls.
Wie kommt das denn?

Ich vermute, dass beim Öffnen eines gespeicherten Formulars die Vorlage
(quasi das Template) immer noch geladen wird.
Liege ich da richtig?
Kann mir jemand das beschriebene Verhalten erläutern oder hat einen
entsprechenden Link parat?

Vielen Dank
DW