´Fortlaufende Nummer in SharePoint Liste

Andi Fandrich Als Antwort am 8 Okt. 2014 08:26

SharePoint erzeugt in allen Listen und Bibliotheken automatisch eine ID. Nimm die mal in Deine Listenansicht mit auf und schau es Dir an.

Smail Als Antwort am 8 Okt. 2014 08:32

Ich danke dir sehr.  Ich wollte ne nummer die ungefähr so aaussieht: L-RMC-0001.

Kann ich diese ID customizen?

Nico Thiemer Als Antwort am 8 Okt. 2014 08:39

Hallo!

Die SharePoint ID kannst Du nicht anpassen, aber Du kannst ein berechnetes Feld erstellen, welches die ID nutzt.

Viele Grüße

Nico Thiemer

Smail Als Antwort am 8 Okt. 2014 08:41

Vielen Dank für die Info!

Thomas Östreich Als Antwort am 8 Okt. 2014 17:49

[quote user="Nico Thiemer"]

Die SharePoint ID kannst Du nicht anpassen, aber Du kannst ein berechnetes Feld erstellen, welches die ID nutzt.

Hm, das ging im SharePoint 2010 nicht und eben getestet in 2013 auch nicht mit der Internen ID

Nico Thiemer Als Antwort am 10 Okt. 2014 08:02

Hallo!

Natürlich geht das. Das Feld erscheint nur nicht in der Auswahl, läßt sich aber nutzen. Eine Formel wäre: ="Präfix " & ID.

Viele Grüße

Nico Thiemer

Andi Fandrich Als Antwort am 10 Okt. 2014 08:11

Eine Formel, die ID verwendet, funktioniert aber nur einmal bei der Neuanlageeines Elements. Bei späteren Updates wird für die ID immer 0 (null) eingesetzt.

Nico Thiemer Als Antwort am 10 Okt. 2014 09:37

Also bei mir nicht. Geht sicher seit 2003 :) Neue Spalte anlegen => Berechnete Spalte => Formel => Speichern und gucken :)

Andi Fandrich Als Antwort am 10 Okt. 2014 09:41

Dann mache doch jetzt mal eine Änderung an einem Listenelement...

Thomas Östreich Als Antwort am 10 Okt. 2014 09:58

Also ich habe jetzt alles noch einmal durchgespielt:

Wenn die Formel gesetzt wird z.B. =[ID]&"-"&[Title] dann berechnet er den Wert über alle Elemente.

Lege ich jetzt ein neues Element an z.B. Title="Test" dann ist das Ergebnis "-Test".
Ändere ich dieses z.B. auf Title = "Hallo" dann ist das Ergebnis "-Hallo"

Wenn ich jetzt die Formel wieder anpasse dann ist das Ergebnis "1-Hallo"

Nico Thiemer Als Antwort am 10 Okt. 2014 17:23

Ha! Der Andi hat Recht :)

Thomas Östreich Als Antwort am 10 Okt. 2014 17:30

Ganz Recht hat Andi aber auch nicht da es bei Erstellung von einem Element auch nicht funktioniert sondern nur bei Anpassung der Formel

Andi Fandrich Als Antwort am 12 Okt. 2014 12:08

Stimmt. Thomas hat nämlich Recht :-)

Ich habe mich da insofern vertan, daß es nicht bei Neuanlage funktioniert, sondern beim Speichern der Formel. Der Tenor ist aber immer derselbe: es funktioniert nicht...

Florian Adler Als Antwort am 14 Okt. 2014 08:40

Conclusion: Es ist nicht ausreichend für den Threadersteller.

Was aber geht: Ein einmalig startender Workflow. Der kann (mWn) die ID auslesen und in ein entsprechend präpariertes Feld schreiben. im Workflow selbst kann man dann noch weitere Textbestandteile (wie gewünscht) hinzufügen und fertig. Der WF startet dann einmal beim ersten Speichern des Elements und gut ist.

Smail Als Antwort am 14 Okt. 2014 12:06

Vielen Dank.

Meine Kollegin hat einen super Weg gefunden um eine Fortlaufende ListenNummer automatisch zu erzeugen. Danke an Alle

Smail Als Antwort am 14 Okt. 2014 12:08

thx a lot. Dies ist wohl die optimale Methode

Nette Grüße Smail

Smail Als Antwort am 14 Okt. 2014 12:07

Danke Thomas, so hat es meine Kollegin gelöst.

Nette Grüße aus dem Sonnigen Allgäu

Smail

Smail Als Antwort am 14 Okt. 2014 12:07

thx Nico