SP2010 - Workflow manuell starten - ABER für mehrere Elemente ...

KlausBergmann Als Antwort am 24 Sept. 2014 13:53

Hallo,

für diese "nachträglichen" Fälle kann ich dir meine Lösung anbieten. Ist zwar manuell geht aber schnell.

1. Anzeigen der Liste in Datenblattansicht
2. Filtern im neuen Feld = Leer
3. Auswahl des Wertes für das erste Feld
4. Wie in Excel, am rechten unterem Eck das Feld mit ziehen nach unten kopieren

Gruß Klaus

Taylorcraft Als Antwort am 24 Sept. 2014 14:41

Perfekt Klaus und Danke ...

Mann Oh Mann ... im Excel mache ich es ja auch so ... nur in SP bin ich noch nicht drauf gekommen ... wahrscheinlich war ich noch nicht verzeifelt genug ...

;-)

Bin sonst schon sehr erfinderisch ... Dank Dir nochmals herzlichst ...

LG, Andreas ...

PS:  Wenn ich eine bessere Lösung habe, poste ich es hier ... VERSPROCHEN !!!

Myrcella Als Antwort am 20 Okt. 2014 10:37

Ich bin auch schon mehrfach auf das Problem gestoßen, einen Workflow nicht manuell für jedes Dokument einzeln starten zu lassen, sondern ihn vorzugsweise über alle Dokumente einer Bibliothek bzw. über alle Elemente in einer Liste laufen zu lassen. Ich habe dafür folgende Lösung gefunden:

Ich baue eine bedingte Schleife in den Workflow ein, die so lange laufen soll, bis die Variable ID_count (integer) einen bestimmten Wert (mindestens so hoch wie die höchste Element-ID in der betreffenden Liste) erreicht hat, in deinem Fall z.B. 700. Zuvor lege ich ID_count noch auf 1 fest. In die Schleife kommt dann eine Bedingung, z.B. "wenn neue Spalte ist leer", und dazu die entsprechenden Aktionen, z.B. "neue Spalte auf physical festlegen". Nach der Bedingung, aber noch in der Schleife musst du dann ID_count um 1 erhöhen, also "ID_count plus 1 berechnen (Ausgabe in berechnen)" und "ID_count auf berechnen festlegen".

Damit geht die Schleife deine gesamte Liste Element für Element durch und prüft jedesmal, ob deine neue Spalte noch leer ist. Wenn ja, wird sie entsprechend ausgefüllt. Zu beachten ist, dass du nicht "aktuelles Element" nimmst, sondern "aktuelle Liste" und das dann mit "ID gleich ID_count" spezifizierst, damit auch immer das richtige Element bearbeitet wird. Starten kannst du den Workflow von jedem beliebigen Element aus.

Ich weiß, die Antwort kommt spät, aber vielleicht hilft sie dir ja trotzdem. :)

EDIT: Das geht nur im SPD 2013.

Andi Fandrich Als Antwort am 20 Okt. 2014 10:43

Nur ein kleiner Tip am Rande:

[quote user="Myrcella"]dann ID_count um 1 erhöhen, also "ID_count plus 1 berechnen (Ausgabe in berechnen)" und "ID_count auf berechnen festlegen". [/quote]

Du kannst bei der Berechnung gleich "(Ausgabe in ID_count)" schreiben. Das geht problemlos und Du sparst die nächste Workflowaktion und die zusätzliche Variable "berechnen".

Myrcella Als Antwort am 20 Okt. 2014 11:36

[quote user="Andi Fandrich"] Du kannst bei der Berechnung gleich "(Ausgabe in ID_count)" schreiben. Das geht problemlos und Du sparst die nächste Workflowaktion und die zusätzliche Variable "berechnen".[/quote]

Ist nicht so, als hätte ich das nicht versucht. Dann kann man aber ID_count nicht vom Typ integer wählen, weil Berechnungen kein ganzzahliges Ergebnis ausgeben können. Du kannst andersrum natürlich einfach "berechnen" in "berechnen" ausgeben, dann musst du nicht mal eine Variable vordefinieren. Ob die Schleife nicht-integer Variablen akzeptiert, habe ich aber noch nicht getestet. ;)

Andi Fandrich Als Antwort am 20 Okt. 2014 12:18

[quote user="Myrcella"]Dann kann man aber ID_count nicht vom Typ integer wählen, weil Berechnungen kein ganzzahliges Ergebnis ausgeben können.[/quote]

Da hast Du natürlich auch wieder Recht :-)

Taylorcraft Als Antwort am 23 Okt. 2014 08:45

Hallo,

dein Ideen Ansatz klingt vernünftig ... werde dass wenn ich mein anderes Problem gelöst habe, dann versuchen nachzuvollziehen und berichte ...

Bis dahin einmal Danke und Grüße, Andreas ...

PS:  Für eine Idee ist es NIE zu spät ... auch dann nicht, wenn es einem zukünftig (vielleicht auch anderwertig) weiterhelfen kann ... DANKE !!!

;-)

Myrcella Als Antwort am 23 Okt. 2014 09:32

Kein Problem. :) Ich brauch selbst so oft Hilfe, dass ich mich freue, wenn ich mal jemand anderem weiterhelfen kann. Sag einfach Bescheid, wenn du noch Fragen hast.

Taylorcraft Als Antwort am 23 Okt. 2014 09:49

OK Danke ... ;-)

Bin selbst abteilungsintern heuer im Frühjahr in das SP Thema als Entwickler hineingeworfen worden ... habe dazu mittlerweile mir ein Developer Equipment in form einer Server Farm (unter Schmerzen) aufgebaut und bin da in vielen Dingen natürlich noch ein Neuling ... vor allem da ich oft bei technischen und logischen Problemen noch lernen muss, dies zu unterscheiden ... ihr werdet da noch einiges von mir hören ;-) ... recherchiere da oft und viel im Netz und mein letzter "Rettungsanker" ist dann dieses Forum ...

Hier ein Link meines derzeit noch offenen Problemes ...

http://sharepointcommunity.de/forums/p/28268/79760.aspx#79760

Kurze Frage so nebenbei ... kann man eventuell Bilder via des "Media Icons" des Editors hier einfügen ???

Danke & LG, Andreas

Andi Fandrich Als Antwort am 23 Okt. 2014 10:00

[quote user="Taylorcraft"]kann man eventuell Bilder via des "Media Icons" des Editors hier einfügen ???[/quote]

Ja, wenn Du sie in Deinem Profil als Datei hochlädst.

Taylorcraft Als Antwort am 23 Okt. 2014 11:02

Danke ;-)

Mue Als Antwort am 30 Okt. 2014 10:44

Hallo Taylorcraft,

Nahezu das gleiche Problem hatte ich hier vor kurzem aufgeworfen: http://weblogs.mysharepoint.de/forums/t/28372.aspx

Dabei kam unter anderem heraus, dass sich Schleifen über alle Listenelemente mittels Workflows unter Sharepoint Designer 2010 NICHT realisieren lassen. Diverse Links zu (erfolglosen) Versuchen habe ich in meinem letzten Beitrag genannt. Dort gibt es auch einen alternativen Lösungsvorschlag von mir, dies mit einer Konsolenanwendung zu realisieren. Wenn du sogar extra eine SP Farm als Entwicklungsumgebung aufsetzen konntest, ist es sogar noch einfacher für dich, da du dann in Visual Studio direkt auf Server Objektmodell zugreifen kannst. Vielleicht hilft es dir ja weiter.

Viele Grüße

Mue

Taylorcraft Als Antwort am 30 Okt. 2014 11:30

Danke "Mue" ...

Ja eine eigene Farm habe ich als DEV und TEST System ... allerdings NICHT hier in der PROD Umgebung ... da bin ich auf unsere Schwester angewiesen ... das macht es dann natürlich umso schwerer ... die Möglichtkeit bestünde aber, dies im VS zu realisieren und das Objekt dann von der Schwester produktiv setzen zu lassen ... aber das ist eine besondere Hürde die ich nur im "geht nicht mehr Fall" gehen würde ...

Aber Danke ... LG, Andreas ...