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Inhaltsorganisation Übermittlung von Dokumenten

Geprüfte Antwort Dieser Beitrag hat 4 Antworten

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367 Beiträge
Tiac erstellt 18 Aug. 2014 08:20
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Hallo Community,

wir arbeiten mit verschiedenen Regeln der Inhaltsorganisation. Aufgrund eines Datums, dass in den Eigenschaften eines Dokuments festgelegt wurde, wird das Dokument in die richtige Bibliothek verschoben. Das hat bis Freitag auch alles super funktioniert. Nun ist es so, dass die übermittelten Dokumente nicht mehr einzeln in der Bibliothek gespeichert werden, sondern das System einen Ordner mit dem Namen "Übermittlung nach 2014-08-15T23 34 42" erstellt hat, in den nun alle Dokumente verschoben werden. 

Wie kann das denn sein? Warum haben wir nun einen Ordner in der Bibliothek? 
Hat jemand von euch eine Idee, was wir machen können damit der Ordner wieder verschwindet?

Für jede Idee bin ich sehr dankbar. 

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204 Beiträge
Nico Thiemer Als Antwort am 18 Aug. 2014 09:28
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Hallo!

Dieses Verhalten ist doch im allgemeinen in der Regel definiert. Kann diese noch mal geprüft werden? Sollte bei Ziel stehen.

 

Viele Grüße

Nico Thiemer

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367 Beiträge
Tiac Als Antwort am 18 Aug. 2014 09:55
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In den Regeln ist der Zielpfad, nur zur Bibliothek definiert. Nicht zu irgendwelchen Ordnern, die plötzlich vom System erstellt wurden. 
Wir fragen uns woher dieser Ordner kommt und warum überhaupt...:o( 

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204 Beiträge
Nico Thiemer Als Antwort am 18 Aug. 2014 10:05
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Also bei mir gibt es dort die Einstellung, dass ich einen Ordner erstellen kann :)

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367 Beiträge
Tiac Als Antwort am 18 Aug. 2014 14:50
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Nach längerer Suche, habe ich nun die Erklärung für den plötzlich vorhandenen Ordner gefunden.

In den "Einstellungen der Inhaltsorganisation" unter "Ordnerpartinionierung" ist eine Anzahl von Elementen festgelegt. Sobald diese Anzahl überschritten wird, soll ein Unterordner angelegt werden in den dann alle Dokumente verschoben werden sollen. 
Jetzt habe ich den Haken aus dem Punkt "Ordnerpartinionierung" raus genommen und konnte deshalb alle Elemente aus dem angelegten Ordner in die Bibliothek verschieben.

Vielen Dank für deine Hilfe. :o)

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