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Reminderfunktion möglich (alles was älter als 6 Monate ist ...)

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 3 Antworten

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93 Beiträge
ndas 707 erstellt 11 Aug. 2014 13:48
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Hallo zusammen,

gibt es eine Möglichkeit einer Art Reminderfunktion im SharePoint zu erstellen (mit Boardmitteln)?

Folgender Sachverhalt:

Ich habe in verschiedenen Bibliotheken Dateien liegen mit einem bestimmten Bearbeitungsdatum. Jetzt soll eine E-Mail an den Ersteller gehen, wenn das Dokument > 6 Monate nicht mehr aktualisiert wurde. Alternativ (anstatt E-Mail) wäre es auch eine Option, dass die entsprechenden Dokumente auf einem Portal aufgelistet werden. Ist dies möglich?

Gruß

AXL

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204 Beiträge
Nico Thiemer Als Antwort am 11 Aug. 2014 14:12
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Hallo Axel,

ja, das geht mir SharePoint Server. Das Stichwort dazu sind Informationsverwaltungsrichtlinien bzw. Policies. Die kannst Du auf Ebene der Bibliothek oder besser am Inhaltstyp definieren.

http://office.microsoft.com/de-de/sharepoint-server-help/erstellen-und-anwenden-von-informationsverwaltungsrichtlinien-HA101631505.aspx

Viele Grüße

 

Nico Thiemer

 

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4614 Beiträge
Michael Greth Als Antwort am 11 Aug. 2014 14:16
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Das geht z.B. mit den Information  Management Policies (wenn du SharePoint Server im Einsatz hast)  - Mark Jones hat das in einem Beispiel beschreiben

http://www.collaboris.com/blogs/collaboris-blog/policy-management/2012/12/17/how-to-configure-a-yearly-reminder-on-a-sharepoint-document

 

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 11 Aug. 2014 15:08
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Alternativ oder wenn Du keinen Server hast, kannst Du das auch mit einem kleinen SharePoint Designer Workflow machen. Der Workflow startet bei Neuanlage automatisch, wartet sechs Monate und verschickt dann den Reminder.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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