Listenelement aktualisieren

Nico Thiemer Als Antwort am 11 Aug. 2014 14:23

Hallo!

Ist das ein Workflow oder zwei?

Viele Grüße

Nico Thiemer

LinkeBazille Als Antwort am 11 Aug. 2014 14:47

Hi,

es sind zwei.
Einer ist in Liste X -> kopiert Element in Liste Y
der andere in Liste Y -> versucht Element in Liste X zu aktualisieren (ohne Erfolg)

Grüße

Nico Thiemer Als Antwort am 11 Aug. 2014 14:58

Hi!

Kann man den Workflow in Liste Y von Hand starten? Funktioniert er dann?

Viele Grüße

Nico Thiemer

LinkeBazille Als Antwort am 11 Aug. 2014 15:15

Hi,

funktioniert dann auch nicht...
Wenn ich anstatt Listenelement aktualisieren Listenelemnt kopieren in den Workflow eintrage kopiert er das Element ohne Probleme in Liste X zurück.
Das Element wäre dann aber doppelt in Liste X vorhanden und die "ID" zählt eins nach oben. Nachdem die Spalte ID aber in beiden Listen gleich bleiben soll (die Workflows beziehen sich auf die ID) denke ich das das nicht die Lösung ist.

Grüße

Nico Thiemer Als Antwort am 11 Aug. 2014 15:22

Hi,

gut, das grenzt das Problem ein. Also klappt das aktualisieren nicht. Kann es sein, dass in der falschen Liste  aktualisiert wird?

Viele Grüße

Nico Thiemer

LinkeBazille Als Antwort am 11 Aug. 2014 15:30

Hi,

gleiche Liste wie wenn ich aktualisieren durch kopieren ersetze. Kopieren geht, aktualisieren nicht ;)

Grüße

Nico Thiemer Als Antwort am 11 Aug. 2014 15:51

Und der Workflow in Liste X startet aber nicht bei Änderung sondern nur bei Neuanlegen?

LinkeBazille Als Antwort am 12 Aug. 2014 08:11

Guten Morgen,

genau, der startet nur bei neuanlage.
der in Liste Y startet nur bei änderung.

Soll ein Test für ein kleines Ticketsystem sein. Die Problemverfolgungsliste ist zwar auch gut dafür geeigent, aber die Anwender sollen kein Fälligkeitsdatum, oder zuweisung eines Mitarbeiters machen können.

Deshalb dachte ich mir das besser auf 2 Listen aufzuteilen. Eine schmale Liste zum einreichen des Problems und eine größere Liste wo der Bearbeiter dann Hintergrundinformationen eingeben kann die der Anwender nicht sehen muss.

Aber im Moment scheiterts eben an der aktualisierung der Spalten die der Anwender sehen darf... :(

Grüße

Nico Thiemer Als Antwort am 12 Aug. 2014 13:57

Na ja, man kann einer Liste auch mehrere Formulare zuordnen. Vielleicht wäre dies der bessere Weg. Was wird eigentlich eingesetzt?

LinkeBazille Als Antwort am 12 Aug. 2014 15:24

Im Einsatz ist Sharepoint 2013.

Kann ich den Workflow so konfigurieren das er mitbekommt wenn in der anderen Liste etwas geändert bzw. erstellt wird?

Nico Thiemer Als Antwort am 12 Aug. 2014 15:32

Welche Version von SharePoint 2013?

Das wird nicht ganz einfach. Wie wird der Workflow erstellt?

LinkeBazille Als Antwort am 13 Aug. 2014 10:08

Enterprise - Version 15.04569.1506

Ich mache das ganze über den Designer.

Mir fehlt leider etwas der tiefere Einblick, da ich mir das alles selbst beigebracht habe. Ich hoffe das ich demnächst den MCSE dafür machen "darf", da ich mich gerne in das Thema Sharepoint vertiefen möchte... in dieser Firma aber recht schwer...

Ich sage schon einmal vielen Dank für Ihre Hilfe und vor allem Geduld ;)

LinkeBazille Als Antwort am 14 Aug. 2014 10:04

Lösung!

mit der Bedingung "Wenn Aktuelles Element: Bearbeiter Kommentar ungleich ListeX: Bearbeiter Kommentar" aktualisiert der Workflow in ListeY das Element in ListeX sauber.

Wenn es Out of the Box die Möglichkeit gäbe einen Workflow-Schritt zu wiederhollen bis etwas in einer anderen Liste passiert könnte man das auch über einen Workflow lösen.

So geht das im Moment auf jedenfall. Vielen Dank für Ihre investierte Zeit Herr Thiemer, vielleicht läuft man sich in Dresden mal über den Weg ;)