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Bibliothek verliert Spaltenwerte bei Dokument-Update

Geprüfte Antwort Dieser Beitrag hat 2 Antworten

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17 Beiträge
Philipp Hammer erstellt 28 Juli 2014 13:48
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Hallo zusammen,

ich stehe aktuell vor folgendem Problem:

Eine Bibliothek hat zwei Custom-Columns "AP_DocKategorie" und "AP_DocWichtigkeit". Wenn man ein Dokument rein zieht kann man bei beiden Feldern (Auswahl - Dropdown) Werte wählen. Default Werte der beiden Spalten sind: "00_unkategorisiert" und "Standard". Bei neuen Dokumenten sind die beiden Spalten beim Dokument auch sofort mit dem Default-Wert gefüllt. So weit so gut!

Ich habe wie man im folgenden Bild sieht einfach mal ein Worddokument reingezogen und die Spalten mit den Werten "03_Auftragsänderungen" und "Top-Dokument" gesetzt.

So weit auch noch so gut.

Wenn ich das Word-Dokument ohne den Inhalt zu ändern nochmals drüber ziehe und "Ersetzen" wähle dann passt es auch noch. Die Werte werden gehalten. 

Wenn das Word-Dokument sich jedoch geändert hat - also auch nur 1 Buchstabe mehr drin steht - und ich es erneut rein ziehe und "Ersetzen" wähle, dann wird das Dokument zwar in der Bibliothek aktualisiert, die Spalten sind jedoch leer! Also weder die von mir gesetzten Werte noch die Default-Werte sind drin. Einfach leer!

Ich habe extra schon eine neue Bibliothek angelegt um das nachzustellen - da selbe Problem. Versionierung ist nicht aktiviert. Einfach Standardeinstellungen einer Bibliothek und die zwei Spalten ohne "muss Werte enthalten" nur mit Default-Wert. 

Es handelt sich um eine SharePoint 2013 Farm mit SP1 und Patchstand von vor einer Woche. 

Hat jemand schon ähnliche Erfahrungen gemacht? Kann ich dieses lästige Verhalten irgendwie umgehen? 

Gruß Philipp

 

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 28 Juli 2014 14:42
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Ich kann dazu nur sagen, daß die Handhabung von Dokumenten in SharePoint so nicht gedacht ist. Wenn man ein Dokument direkt aus der Bibliothek öffnet, ändert und wieder speichert, bleiben die Metadaten erhalten. Beim Überschreiben aus dem dateisystem eben nicht.

Ob das jetzt ein Bug oder ein Feature ist, bietet sicher genug Raum für Diskussionen, aber es ist einfach so.

Viele Grüße
Andi
af @ evocom de
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17 Beiträge
Philipp Hammer Als Antwort am 28 Juli 2014 14:59
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Hallo Andi,

da hast du eigentlich Recht! Das passt auch für 80% der Dokumente die dort landen.
Manche Dokumente kommen jedoch aus dem ERP System und werden direkt dort rein generiert oder aus einer E-Mail rein gezogen. Dabei wird die bestehende und bereits klassifizierte Datei natürlich überschrieben wenn sie bereits vorhanden ist. 

Ich lege es unter "it's not a bug - it's a feature" ab und erläutere den Usern halt die "Unschärfe" bei Update der Datei per Drag&drop. :-) 

Danke für die schnelle Antwort. 

Gruß Philipp