SharePointCommunity

Die deutschsprachige Community für SharePoint, Microsoft 365, Teams, Yammer und mit Azure

automatische Kopie herunterladen Dokumentenbibliothek

Dieser Beitrag hat 2 Antworten

253 Beiträge

BBB erstellt 16 Juli 2014 14:10

Hallo zusammen,

gibt's irgendeine Möglichkeit das automatisch eine Kopie heruntergeladen wird, wenn auf das Element geklickt wird?

Denn in der Bibliothek sind nur Anträge gespeichert, also welche die nur heruntergeladen werden und dann ausgefüllt werden aber nicht wieder hochgeladen. Bislang müssen diese alle erst abgespeichert werden um diese dann auszufüllen. Eine andere Möglichkeit die momentan verwendet wird ist die, das alle Dokumente ausgecheckt werden, aber das finde ich nicht unbedingt praktisch.

Und die Möglichkeit per Kontextmenü die Kopie herunterzuladen ist ein bissl umständlich.

Viele Grüße

BBB

Alle Antworten

611 Beiträge

Florian Adler Als Antwort am 16 Juli 2014 15:13

Sprich, das Formular soll als Vorlage dienen? Definiere doch einfach in der Bibliothek einen Inhaltstypen und hinterlege die entsprechende Vorlage dort. Dann braucht der Endnutzer nur noch auf Neu --> Neues Dokument (oder wie auch immer die Vorlage dann benannt wird) klicken und bekommt ein "frisches" Formular ausgehändigt, das ausgefüllt werden kann.

Anschließend kann man es auch wieder sauber zurückspeichern.

Ich bin wieder (sporadisch) hier!

253 Beiträge

BBB Als Antwort am 17 Juli 2014 08:21

Das ist leider auch nicht wirklich praktikabel, da es sich um ca. 40 - 50 verschiedene Dokumente handelt. Dann würde beim klicken auf "Neues Dokument" ja eine riesige Liste auftauchen und dann wäre es sehr unübersichtlich.

Oder gibt's eine Möglichkeit einen Inhaltstyp für einen einzelnen Ordner?

CC BY-NC-ND - Michael Greth

Datenschutzerklärung

Sponsored by

automatische Kopie herunterladen Dokumentenbibliothek

Dieser Beitrag hat 2 Antworten

Alle Antworten