Auf Nachschlagefelder in Word-Vorlage zugreifen

Andi Fandrich Als Antwort am 14 Juli 2014 08:01

Das geht nicht "einfach so". Du kannst z.B. einen kleinen Workflow machen, der die Daten aus der Nachschlageliste holt und in ganz normale Textfelder schreibt.

OliverW Als Antwort am 26 Sept. 2014 15:29

Hallo zusammen!

Ich stehe im Moment vor genau der gleichen Herausforderung! Leider ohne Erfolg.

Könnte mir (eher noch SharePoint unerfahren;() jemand das Vorgehen näher erläutern?!

Vielen herzlichen Dank!

Christian Groß Als Antwort am 27 Sept. 2014 20:58

Die ausgewählten Nachschlagefelder sind nicht wie normale Listenfelder.
Um das Szenario realisieren zu können musst du eigene Textfelder in der Zielliste anlegen und die Daten aus der Ursprungsliste, zum Beispiel mit einem Workflow, übertragen.

OliverW Als Antwort am 29 Sept. 2014 10:38

Hallo Christian,

vielen Dank für die zügige Antwort. Habe mich nun einmal an einen Workflow (Nintex) ran getastet...

Über die Aktion "Nachschlagen in Liste" werden mir die (in den Word Schnellbausteinen vermissten) "zusätzlichen Felder" angezeigt... Hier habe ich die Möglichkeit, den Feldern einer Variable zuzuordnen... Den Inhalt würde ich nun jedoch gerne in das entsprechende Word-Formular übernehmen... Hier habe ich Inhaltssteuerelemente eingepflegt... wie stelle ich die Verknüpfung zwischen meinem Word-Formular uns meinen "Variablen" dar?!

Beste Grüße, Oliver

Andi Fandrich Als Antwort am 30 Sept. 2014 11:37

Du mußt die gewünschten Felder zusätzlich als Textfelder in der Bibliothek anlegen. Im Workflow speicherst Du die Werte dann nicht in Variablen, sondern schreibst sie in diese Felder (Listenelement aktualisieren). In Word fügst Du sie über Einfügen - Schnellbausteine - Dokumenteigenschaften ein.

OliverW Als Antwort am 1 Okt. 2014 13:59

Wow... besten dank. jetzt hab ich das Prinzip der "Hilfsspalten" verstanden... Es funktioniert! Vielen Dank!

Jetzt habe ich nur noch das Problem, dass mir ein mit einem Workflow (Nintex) berechnetes Feld (Zahl in Prozentsatz) nicht als Prozentsatz in meinem Formular anzeigen lässt.. Sprich, in meiner SharePoint-Liste steht 50 und in meinem Word (Schnellbaustein) steht 0,5... ;(

Herzlichen Dank!

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Okt. 2014 10:08

Dafür wüßte ich auf die Schnelle keine Lösung, außer den Wert im Workflow in ein normales Zahlenfeld (ohne Prozent) zu schreiben. Dazu mußt Du den Wert mit 100 multiplizieren, weil Prozentfelder intern einen Wert zwischen 0 und 1 speichern. Das Prozentzeichen kannst Du dann in Word einfach hinter dem Schnellbaustein einfügen.

Christian Merkel Als Antwort am 5 Okt. 2014 22:17

Du könntest es über die "Feld" Funktion versuchen.

Einfügen -> Schnellbaustein -> Feld -> DocProperty -> dein Feld

Dann kannst du da auch eine Formatierung mitgeben.

Hilft das?

OliverW Als Antwort am 14 Okt. 2014 16:53

Vielen Dank für die Bemühungen...

Leider habe ich mit der Funktion DocProperty keine Möglichkeit mein Feld auszuwählen...

Stehe demnach noch immer vor dem Problem, dass ich diesem einen Feld keine Formatierung mitgeben kann - naja, es gibt schlimmeres... aber ist halt nicht sehr schön.. Aktuelles Problem: Spalte in SharePoint ist nach Währung Formatiert (50.000.000 €) und auf meinem Word Formular steht 50000000...

Dutchman Als Antwort am 13 Dez. 2017 11:16

Hallo zusammen,

das Problem mit den Werten aus Nachschlagetabellen als Schnellbaustein im Word-Dokument habe ich auch.

Leider unterstützt unsere Sharepoint-Installation keine Workflows (mich bitte nicht über den Sinn dieser Einschränkung ansprechen..)

Gibt es noch andere Wege,bei Office 365 mit Sharepoint 2010 Bibliothekswerte im Klartext aus Nachschlagetabellen in Worddokumente zu bekommen? Die Listenpositionen helfen nicht wirklich weiter. Über VBA kriege ich auch nur die Indizes.

Und noch ein: Einige "Auswahl"-Spalten werden bei Word gar nicht als Schenllbaustein angeboten; weiß da jemand Rat?

Viele Grüße,

Markus