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Datenverbindungen in Sharepoint

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 3 Antworten

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4 Beiträge
Chris_do erstellt 1 Juli 2014 07:52
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Hallo liebe Gemeinde!

 

Ich stehe schon seit längerem mit meinem SharePoint-Projekt vor folgendem Problem: bei uns gibt es für jedes Projekt eine eigene Projekt-Website. Auf dieser wird die gesamte Ablage des Projektes verwaltet. Ich habe nun mit InfoPath Formulare entwickelt, die automatisch die Projekt-Stamminformationen aus einer Liste im Projekt abrufen (zB Projektnummer, Projektname, Projektleiter usw). Diese Liste greift über Datenverbindung auf eine sekundäre Datenquelle zu. Soweit funktioniert das alles auch recht gut.

Da ich aber immer wieder neue Seiten anlegen muss, muss ich jedesmal alle Formulare öffnen und die Datenverbindung ändern (da diese nicht mit der Erstellung einer Vorlage geändert wird). Das ist ziemlich lästig und ärgerlich, da ich doch an die 100 Formulare habe. Die Formulare sind jeweils als eigener Inhaltstyp angelegt.

Hat jemand von Euch eine Idee, wie ich das besser organisieren kann? Habe mir auch schon die Datenverbindungsbibliothek bzw. Datenverbindungsdateien angesehen, aber auch diese greifen immer wieder auf den ursprünglichen Pfad zurück.

Vielen Dank im Voraus!

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 1 Juli 2014 08:26
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Habe ich das richtig verstanden: Du möchtest Daten aus den einzelnen Projektwebsites haben? In SharePoint 2013 kann man sowas auch relativ einfach über die Suche machen, zumindest wenn es nur um die Anzeige der Daten geht. Voraussetzung ist, daß die Daten dort spezifische Inhaltstypen verwenden. Du kannst dann einfach ein Suchergebniswebpart nehmen und so konfigurieren, daß es nur bestimmte Inhaltstypen anzeigt. Die Anzeige selbst kann man über Display Templates relativ einfach anpassen.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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4 Beiträge
Chris_do Als Antwort am 1 Juli 2014 08:52
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Vielen Dank für die rasche Antwort. Das Problem ist allerdings, dass ich die Daten aus dieser "Projektliste" nicht in SharePoint benötigen, sondern in den InfoPath-Formularen. Wir haben Formulare, welche im Kopf die Projektdaten stehen haben, und diese werden automatisch befüllt. Das funktioniert auch, nur muss ich jedes Mal, wenn ich dann eine neue Projektwebsite anlege, immer wieder die Datenverbindung von InfoPath zur korrekten neuen Website anpassen...

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 1 Juli 2014 09:11
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Tut mir leid, aber ohne Programmierung fällt mir da keine Lösung ein. Mit Programmierung könnte man einen SiteProvisioning EventReceiver bauen, der beim Anlegen der Site die Datenverbindung anpaßt.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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