E-Mail-Workflow nur einmal ausführen

Norinco Als Antwort am 5 Juni 2014 14:27

Mach doch ein zusätzliches Feld " Mail gesendet" und prüfe zusätzlich auf dieses. Wenn Status X und Mail gesendet = false dann workflow ausführen.

In den Workflow baust du dann einfach ein dass beim durchlauf das Feld Mail gesendet auf true gesetzt wird

Llorente Als Antwort am 5 Juni 2014 14:50

Kann sein dass sich dieses Problem auflöst wenn man die Versionierung ausstellt?

Andi Fandrich Als Antwort am 5 Juni 2014 15:03

Wenn Workflows bei Änderungen automatisch starten, bekommt man dieses Problem nie wirklich in den Griff. Workflows können ja leider nicht feststellen, was sich genau geändert hat. Einfachere Dinge bekommt man wirklich mit (versteckten) Feldern a la "Mail bereits versendet" in den Griff, aber wenn man viele unterschiedliche Dinge hat, wird das unübersichtlich.

Man sollte deshalb immer versuchen einen Workflow nur ein einziges Mal bei der Neuanlage zu starten und dann geeignete Pausen einbauen und ihn dadurch wirklich bis zum Schluß am Leben halten. Das erfordert natürlich von Anfang an ein anderes Konzept und es ist auch nicht immer einfach umzusetzen :-(

Norinco Als Antwort am 5 Juni 2014 16:38

Das ist leider in der Tat öfter schwierig vorallem wenn ich eine Vielzahl von Workflows habe die dann auf irgendwelche Werte oder Eingaben warten.

Andere Möglichkeit den Workflow nur einmal zu starten ohne dass ich ein hidden Feld benötige, wäre indem du das Feld Status X auf Änderung vergleichst.

also Workflow  nur starten wenn StatusX ungleich StatusX der aktuellen Session die du gerade speicherst 

Llorente Als Antwort am 6 Juni 2014 08:29

[quote user="Norinco"]

Das ist leider in der Tat öfter schwierig vorallem wenn ich eine Vielzahl von Workflows habe die dann auf irgendwelche Werte oder Eingaben warten.

Andere Möglichkeit den Workflow nur einmal zu starten ohne dass ich ein hidden Feld benötige, wäre indem du das Feld Status X auf Änderung vergleichst.

also Workflow  nur starten wenn StatusX ungleich StatusX der aktuellen Session die du gerade speicherst 

Das wäre wohl auch eine Möglichkeit, aber ich habe es jetzt anders gelöst. Einfach bei den sich überschneidenden Workflows ein "Für Dauer anhalten" eingefügt. So wird die Mail eben erst 2-3 Min später versendet, aber eben nur einmal :)