Office Vorlage für Inhaltstyp

Andi Fandrich Als Antwort am 28 Mai 2014 14:00

Das ist einfach so (weil die Vorlage quasi mit der Vorlagenbibliothek verbunden ist).

Man kann aber die Vorlage direkt mit dem Inhaltstyp verbinden (über den Hochladen-Link) und dann einmal öffnen. Sie wird aktualisiert und an den aktuellen Inhaltstyp gebunden. Jetzt diese Vorlage wieder in der Bibliothek speichern und den Link beim Inhaltstyp wieder anpassen.

Ist allerdings ziemlich umständlich und macht die Nutzung von Vorlagenbibliotheken "schwierig".

Roland Als Antwort am 28 Mai 2014 14:25

Wir standen vor dem gleichen Problem.

Die Lösung war für uns eine Dokumentenbibliothek in der alle verschiedenen Inhaltstypen mit ihren eigenen Wordvorlagen liegen. Die Spalten der Bibliothek sind mit den gewünschten Inhaltstypen verknüpft. So werden nur die Metadaten abgefragt, die in der Wordvorlage benötigt werden. Dabei füllen wir auch gleichzeitig Textbausteine im Dokument.

Wichtig ist nur, dass die Felder auch in der Zielbibliothek bestehen, aus der die Vorlagen aufgerufen werden.

Tiac Als Antwort am 28 Mai 2014 14:47

@Andi: Wenn ich das Dokument über die erweiterten Eigenschaften an den Inhaltstypen binden will, erhalte ich beim Öffnen in Word folgende Meldung: "Von Dokumentinformationsbereich kann kein neues Formular geöffnet werden. Das Formular kann nicht geöffnet werden. Wenden Sie sich an den Entwickler des Formulars, um dieses Problem zu beheben. Formularvorlage: http://abc/site/139/proppanel.xsn Das XML-Schema der Formularvorlage enthält einen ungültigen Wert im Attribut "location"."

@Roland: Das heißt also, ich müsste die gewünschten Vorlagen mit dem Inhaltstypen versehen, den ich in meiner anderen Bibliothek nutzen möchte?

Schon einmal danke für eure Hilfe

Roland Als Antwort am 28 Mai 2014 15:00

Wir haben lange an unserer Lösung gearbeitet und "probiert". Aber am Ende gab es für jede Wordvorlage einen eigenen Inhaltstyp.

Vielleicht gibt es andere oder bessere Lösungen, aber am Ende zählt die funktionierende und wartungsarme Lösung. ;-)

Andi Fandrich Als Antwort am 28 Mai 2014 15:02

[quote user="Tiac"]Von Dokumentinformationsbereich kann kein neues Formular geöffnet werden[/quote]

Da habt Ihr offenbar mit InfoPath eigene Dokumenteninformationsbereiche gebaut (den Bereich oberhalb des Dokuments, in dem die Metadaten gepflegt werden). Wie man die nachträglich verändert, kann ich Dir nicht sagen.

Mir gefällt die Idee von Roland übrigens sehr gut, aber um den Umbau kommst Du da auch nicht rum.

Roland Als Antwort am 30 Mai 2014 07:07

Ergänzung zu unserer Lösung:

Die möglichen Metadaten im Dokumentinformationsbereich sind gleich der angelegten Spalten in der Dokumentenbibliothek in der die Wordvorlagen liegen. Welche Felder angezeigt werden oder nicht, das kann dann über den Inhaltstyp gesteuert werden.

Wir fragen immer die gleichen Metadaten ab, daher können alle Wordvorlagen in der gleichen Dokumentenbibliothek liegen. Wie gesagt, wir haben hier auch sehr viel probiert, da es dazu keine guten Anleitungen oder verständliche Informationen gibt. :-(

Tiac Als Antwort am 3 Juni 2014 09:22

Vielen Dank für eure Hilfe. ,

Ich werde mich nun mal etwas genauer mit dem Aufbau unserer Vorlagen, unter Berücksichtigung eurer Vorschläge, befassen.