Workflow startet nicht nach Dokumentupload

Andi Fandrich Als Antwort am 14 Mai 2014 16:58

Ich habe natürlich keine Ahnung, was genau der Workflow da macht, sehe aber zwei mögliche Lösungen: entweder Du baust in den Workflow als erste Aktion einfach eine Pause von z.B. fünf Minuten ein oder Du verwendest die Aktion "Auf Feldänderung im aktuellen Element warten" und läßt den Workflow damit warten, bis das Nachschlagefeld nicht mehr leer ist.

Carsten Anhalter Als Antwort am 14 Mai 2014 17:12

Zusatzfragen: Wie erstelle ich im Designer eine Pause? Gibt es auch eine Abfrage im Designer, ob ein Feld "nicht leer" ist?

Der Workflow macht übrigens nichts mit dem Nachschlagefeld und benötigt dieses auch nicht.

Danke Dir schon vorab!

Florian Adler Als Antwort am 15 Mai 2014 08:16

Dafür gibt es WF-Elemente wie "Für Dauer anhalten" oder "Auf Feldänderung im aktuellen Element warten". Du kannst darüber auch das Element einchecken lassen. Obgleich von der Machart Bibliotheken und Listen sich nicht sonderlich unterscheiden, möchte ich aber nicht meine Hand ins Feuer legen, dass das Einchecken eines Dokuments per WF genauso reibunglsos funktioniert wie bei einem Listenelement.

In welcher Reihenfolge die Schritte abgearbeitet werden, dürfte aber egal sein. Ob das Dokument erst eingechekt wird und dann eine Pause kommt oder umgedreht, sollte Jacke wie Hose sein.

Carsten Anhalter Als Antwort am 15 Mai 2014 08:36

Ich hab das Element  "Für Dauer anhalten" zwischenzeitlich schon mal getestet. Der Effekt ist der Gleiche. Mein Problem ist, sobald der Workflow der Liste zugeordnet ist, wird das Nachschlagefeld nicht mit Inhalt gefüllt, obwohl ich im Eingabefeld einen Wert ausgewählt habe. Ich kann ja sogar im Nachhinein die Eigenschaften des Elements in der Dokumentbibliothek bearbeiten und dann das Nachschlagefeld eingeben - dann wird es auch richtig übernommen. Nur bei der ersten "Befüllung" (also bei der Erstellung eines neuen Elements) bekomme ich den Fehler.

Entferne ich den Workflow, wird korrekt der Wert eingesetzt.

Carsten Anhalter Als Antwort am 15 Mai 2014 09:13

Ergänzung: Ich kann das Problem jetzt vermutlich auf das "Hochladen eines Dokumentes" eingrenzen. Ich arbeite im Original mit Inhaltstypen und lade somit immer eine Datei in die Bibliothek. Nun habe ich die Inhaltstypen mal entfernt und eine z.B. Word mittels "Neu" erzeugt. Damit bekomme ich den Fehler nicht und das Nachschlagefeld wird korrekt befüllt.

Gibt es hier ein zeitliches Problem, weil das Hochladen irgendwie noch andauert, sobald das Nachschlagefeld befüllt werden soll? Und dann auch nur, wenn ein Listenworkflow zugeordnet ist?

Carsten Anhalter Als Antwort am 15 Mai 2014 10:29

Noch eine Ergänzung. Nachdem ich den Workflow auf einen 2010 Workflow umgestellt habe, funktioniert alles wie gewünscht. Scheint also ein Problem mit dem 2013er Workflow zu sein...

Andi Fandrich Als Antwort am 15 Mai 2014 11:02

[quote user="Carsten Anhalter"]Scheint also ein Problem mit dem 2013er Workflow zu sein...[/quote]

Da bist Du allerdings nicht alleine. Das Teil ist schon bei einem on-premise SharePoint extrem schwierig zum Laufen zu bekommen. Und Microsoft hat selbst bei SharePoint Online genug Probleme damit :-(

Carsten Anhalter Als Antwort am 15 Mai 2014 11:56

Das ist natürlich ärgerlich - aber zumindest derzeit benötige ich die zusätzlichen Funktionen aus der 2013er Variante nicht zwingend.

Danke euch für die Antworten!