Dokumentenbibliotheken im Outlook schreibgeschützt?

Thomas Östreich Als Antwort am 26 Juni 2009 12:04

Weil es nicht möglich ist, dafür gibt es verwaltet ordner im Exchange. Man kann auch nicht mit outlook die Dokumente einchecken sondern nur mit der jeweiligen Anwendung bzw. zum Server zurück synchronisieren

Michael Greth Als Antwort am 26 Juni 2009 12:08

Für dei Ablage von Emails gibt es z.B. E-Mails aus Outlook direkt in SharePoint abspeichern mit spo.MailShare

Tim Kisters Als Antwort am 26 Juni 2009 12:25

Hallo,

danke für die Infos. Aber der MOSS soll doch die Öffentlichen Ordner ablösen. Dazu ist er ja  scheinbar ohne Addons im Moment nicht in der Lage.

Dominik Kovacic-Voß Als Antwort am 26 Juni 2009 12:46

wir sind ja auch noch nicht bei 2010 angekommen, mal schauen, wie es dann aussieht :)

im Ernst, ohne Addons bekommt man Emails nicht wirklich gut rein und raus bzw. rein schon, aber dann halt als MSG Dateien, aber das ist Handarbeit und auch nicht wirklich schon. Raus dann über Aufruf der MSG Datei und öffnen dann im Outlook.

Ein mögliches Addon ist von Colligo der Contributor. Aber es ist ein Addon, nicht kostenfrei und zu installieren auf jedem PC, welcher Emails in SharePoint ablegen soll. Es integriert sich in Outlook und ermöglicht dann tatsächlich per Drag&Drop das Ablegen von Emails in Dokumentenbibliotheken. Es gibt da zwar ein paar Sachen zu beachten, funktioniert aber soweit ganz gut.

Als Colligo Partner können wir da auch so den einen oder anderen Einblick geben, wenn Bedarf da ist, aber es gibt natürlich noch weitere Programme / Addons, welche Sie sich vielleicht vorher anschauen möchten / sollten.

Viele Grüße

Thomas Östreich Als Antwort am 26 Juni 2009 13:02

Ja MOSS soll diese ablösen aber nur mit Exchange 2007 und Verwaltete Ordner damit können aber nur Dokumentenbibliotheken (keine Kalender, Kontake und co) genutzt werden also nicht das alles was Öffentlich Ordner können. Mit den Verwalteten Ordnern können dann Emails per Drag und Drop in SharePoint verschoben werden. Diese werden dann durch Exchange an SharePoint geschickt. Ich finde die momentane Lösung von Exchange 2007 nicht gut und ich hoffe es wird besser.