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SharePoint - Nachträgliche Versionierungseinstellungen

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31 Beiträge

dapa5077 erstellt 7 Apr. 2014 12:35

Hi,

wir haben eine Dokumentenliste mit Versionierung. Nachdem wir nun festgestellt haben, dass wir über 100 Nebenversionen pro Hauptversion aufhalten, möchten wir diese löschen.

In den Versionseinstellung für die Liste habe ich nun gesagt, dass nur 1 Nebenversion pro Hauptversion aufbehalten werden soll.

Nun sind die ganzen Nebenversionen immer noch da.

Ab wann zieht die Regel? Erst wenn eine neue Hauptversion erstellt wird?

Grüße

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19231 Beiträge

Andi Fandrich Als Antwort am 7 Apr. 2014 15:55

Ich würde sagen, beim nächsten Speichern, also egal ob Haupt- oder Nebenversion.

Viele Grüße
Andi

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dapa5077 Als Antwort am 7 Apr. 2014 16:02

Stimm! Kann man das auch automatsiert starten, ohne dass man jedes einzelne Element speichern muss?

19231 Beiträge

Andi Fandrich Als Antwort am 7 Apr. 2014 16:35

Du könntest eine zusätzliche Spalte einfügen. Per Datenblattansicht kannst Du die sehr einfach befüllen (wie in Excel: oben etwas eintragen und nach unten ziehen). Das löst eine Änderung aus und anschließend kannst Du die zusätzliche Spalte auch wieder löschen.

Die Aktion verändert aber die "Zuletzt geändert"-Informationen.

Viele Grüße
Andi

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31 Beiträge

dapa5077 Als Antwort am 8 Apr. 2014 08:14

Super Idee - ich prüfe das mal ab! Danke nochmals!

CC BY-NC-ND - Michael Greth

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