Listenworkflow: Update einer Liste bei Neueintrag anderer, wenn Bedingungen erfüllt

Andi Fandrich Als Antwort am 10 März 2014 16:33

Gib Liste B ein berechnetes Feld, das Du aus den drei Teilwerten Name, Typ und Land zusammensetzt (mit Trennzeichen). Die Formel kann so aussehen:
=[Name]&"/"&[Typ]&"/"&[Land]

Jetzt hast Du alles Relevante in einem einzigen Feld und kannst das im Workflow zum Nachschlagen benutzen. Dazu setzt Du Dir dieselben Werte aus Liste A in einer Workflowvariablen zusammen und suchst damit in Liste B. Also neue Variable anlegen, dann Aktion "Workflowvariable festlegen" und die einzelnen Felder mit demselben Trennzeichen zusammensetzen.

Aaaaaber:

warum machst Du das überhaupt mit zwei Listen? Liste B würde coh völlig ausreichen. Wenn Du eine Ansichst machst mit einem Filter "Erhalten entsprich nein" zeigt sie Dir alle nicht erhaltenen Elemente. Eine weitere Ansicht mit Filter "Erhalten entspricht ja" analog dazu die anderen.

FrauJeminee Als Antwort am 10 März 2014 16:52

Hi Andi,

aaaah das klingt total logisch, werde ich ausprobieren und berichten, ob das nun endlich das gewünschte Ergebnis bringt!

Warum zwei Listen:

Liste A ist eine Dokumentenbibliothek die nach und nach gefüllt werden soll in verschiedenen Projektphasen. Es erschien mir sinnvoller keine Platzhalter da drin zu erstellen (also in dem Fall leere Dokumente), sondern eben eine Statusliste - Liste B zu erstellen, die zum tracken dient.  Sorry, die Info hätte ich dazu schreiben müssen.

Vielen Dank für die schnelle Reaktion! Ich werde berichten!

Andi Fandrich Als Antwort am 10 März 2014 17:05

OK; die Erklärung für die zwei Listen leuchtet ein. Hätte ich in dem Fall wahrscheinlich auch so gemacht.

FrauJeminee Als Antwort am 11 März 2014 09:08

So, hochmotiviert war ich und hab die Spalte gebastelt und siehe da: sie lässt sich im Workflow nicht aufrufen. Es ist eine berrechnete Spalte und die taucht partout nicht auf :-(

Das verstehe ich so gar nicht. In der Liste B ist die Spalte - ich sehe sie in der Listenansicht im SPD, im Workflow kann ich sie aber nicht ansprechen.

Ich habe spaßeshalber so eine Spalte auch in Liste A angelegt, die kann ich aufrufen. 

Gibt es irgendeine Einstellung die das verhindern kann? Irgendeine Idee was ich da falsch gemacht haben kann?

Andi Fandrich Als Antwort am 11 März 2014 09:15

Hm, Du meinst die Spalte in Liste B wird Dir nicht zum Finden eines Datensatzen angeboten? Ich hab's jetzt nicht ausprobiert, aber es kann sein, daß der Designer hier keine berechneten Spalten mag :-(

Da Du aber immer nur auf eine einzige Spalte filtern kannst, mußt Du einen anderen Weg finden, um die Werte aus den drei Spalten in eine einzige zu bekommen. Du könntest z.B. eine normale einzeilige Textspalte nehmen und einen kleinen Workflow auf Liste B bauen, der die Werte zusammensetzt und in das Textfeld schreibt. Wenn der Workflow für jedes neue Element automatisch startet, merkt der Benutzer später nichts davon.

FrauJeminee Als Antwort am 11 März 2014 09:20

Nach hin und her Probiererei hab ich die berrechnete Spalte gelöscht und nochmal neu angelegt - gleiche Werte etc. und warum auch immer: nun kann ich sie problemlos aufrufen... und da sag einer gegen den Computer hauen hilft nicht...

Es klappt nun!

Vielen herzlichen Dank für deinen super Tipp. Endlich funktioniert es wie es soll!