Mails empfangen und veröffentlichen

Andi Fandrich Als Antwort am 7 März 2014 11:44

Man kann SharePoint auch direkt zum Empfang von Mails konfigurieren. Dann kann man einfach einer Bibliothek eine Mailadresse zuweisen und die Mails landen ohne weiteres Zutun dort.

http://technet.microsoft.com/de-de/library/cc262947(v=office.15).aspx

Hutch Als Antwort am 7 März 2014 12:11

Super, danke für die schnelle Antwort!
Wenn das nun fertig konfiguriert ist, wie erledige ich dann das automatische veröffentlichen der Mail?

Beispiel: Betreff als Titel, Inhalt der Mail als Text, evtl.angehängtes Bild einbinden.

Das müssten dann per Workflow erledigt werden, oder?

Der Workflow an sich wäre auch nicht das Problem, aber wie bekomme ich den Text und Betreff aus der Mail extrahiert?

Andi Fandrich Als Antwort am 7 März 2014 13:05

Betreff, Absender und Anhänge werden automatisch extrahiert. Der eigentliche Textinhalt (Body) der Mail wird aber als Datei gespeichert. Man bekommt den auch nicht per Workflow in ein Textfeld. Das müßte programmiert werden.

Hutch Als Antwort am 7 März 2014 13:32

Ok, danke! Dann muss ich mir eine andere Lösung überlegen.

Andi Fandrich Als Antwort am 7 März 2014 13:34

Sorry, Korrektur: es gibt Listentypen wie z.B. Diskussionsforen, die den Body ebenfalls extrahieren. Ich kann Dir aber nicht wirklich sagen, wo das genau wie geht.

Hutch Als Antwort am 7 März 2014 13:37

danke für den Nachtrag! Ich schau mir das mal an und probier mein Glück :-)

Jochem H. Carle Als Antwort am 7 März 2014 13:39

Hi,

ich würde das in einer Liste machen, damit haben wir ein Ticketing System realisiert, das auf Maileingang hin mit Tickets gefüllt wird.
Als Listentyp haben wir "Ankündigung" gewählt.

In den Kommunikationseinstellungen / Einstellungen für eingehende Mail dann die Liste zum Mailempfang berechtigen, empfangende Mailadresse hinterlegen, Anlagen speichern, Ürsprüngliche Mail nicht speichern (dann kommt der ursprüngliche Mailtext in den Textkörper der Liste, und zwar mit Formatierungen und Bildern) Besprechungseinladungen je nach Wunsch annehmen, und ebenfalls nach Wunsch einstellen, ob alle oder nur berechtigte Personen eine Mail schicken können.

Hutch Als Antwort am 7 März 2014 13:41

Das ist genau das, was ich brauche! Danke Euch beiden für die schnelle Hilfe!

Jochem H. Carle Als Antwort am 7 März 2014 13:54

Noch ne kleine Ergänzung: Bei der Umwandlung von der Mail zum Listeneintrag:

Shaerpoint ist dabei nicht der schnellte, es kann durchaus ne Minute dauern bis der neue Listeneintrag angekommen ist ;-)

Wenn man nicht selbst dauern die Anzeige aktualisieren will, würde ich die Liste in ein Listenwebpart packen und in den Ajaxoptionen die Asynchrone Aktualisierung einstellen auf 15 sek. z.B.

Andi Fandrich Als Antwort am 7 März 2014 14:11

[quote user="Jochem H. Carle"]es kann durchaus ne Minute dauern bis der neue Listeneintrag angekommen ist [/quote]

Das liegt daran, daß der zuständige Timerjob "nur" einmal pro Minute läuft. In der Praxis ist das aber völig ausreichen, nur beim Testen manchmal ein Geduldspiel.