Teamarbeit - Websiteübergreifende Listenveröffentlichung

Frank Daske Als Antwort am 3 Feb. 2014 11:05

Tony,

für die bloße Anzeige von Daten sollte eine Website-übergreifende Liste bzw. die Verwendung der Suche ausreichen.

Sollen ALLE Funktionen einer Liste wie üblich zur Verfügung stehen (wie z.B. Lookups, Änderungsbenachrichtigungen, Metadaten, Workflows etc.) dann reicht auch BCS nicht. Man kann dann die Datenquellen (hier wohl Datenbankabfragen) mit den echten SharePoint Listen in den jeweiligen Teamsites synchronisieren:

http://www.layer2.de/de/produkte/Seiten/SharePoint-Business-Data-List-Connector.aspx

das hat den Vorteil, das die Benutzer einfach mit ganz normalen Listen arbeiten, d.h. mit voller Performance und allen Leistungsmerkmalen - auch wenn die Datenquelle mal nicht verfügbar ist. Außerdem können die Teamsites so auch nur definierte Subsets der Quelldaten erhalten (z.B. für Extranets).

Danke, Frank

TonWin Als Antwort am 3 Feb. 2014 15:44

Ja in diesem Fall geht es nur um die Anzeige der Daten.

Erweiterung:

Ich möchte in den Teamwebseiten Listen erstellen, welche auf Daten der zentralen Listen nachschlagen. Habe ich das richtig verstanden, das ich das über BCS +  SQL, und nicht über websiteübergreifende Veröffentlichung (Cross Site Publishing) realisiert werden muss?

Andi Fandrich Als Antwort am 5 Feb. 2014 10:34

Innerhalb einer Websitesammlung kann man immer "nach oben" nachschlagen. Wenn Du also im Rootweb der Websitesammlung eine Liste hast, kannst Du in allen Websites darunter auf diese Liste nachschlagen. Lege dazu einfach im Rootweb eine Websitespalte zum Nachschlagen an und weise die in den Webs darunter den Listen oder Inhaltstypen zu.

TonWin Als Antwort am 5 Feb. 2014 11:03

Hallo Andi,

dann habe ich mich falsch ausgedrückt. Es soll eine Teamwebsite geben, an der die zentralen Listen gepflegt werden. Für die weiteren Teams werden im SharePoint Designer Unterwebsites (wieder Teamwebsite) zu der zentralen Website angelegt. Für die einzelnen Teams muss es folglich möglich sein eigene Listen auf Basis der zentralen Listen (nachschlagen) zu erstellen.

Da das ganze noch nicht produktiv umgesetzt wurde ist auch noch eine Anpassung zu einem anderen Konzept möglich. Zwingend notwendig ist jedoch, das die verschiedenen Teams eigene Listen auf Basis der zentralen Listen erstellen können, da eine redundante Datenhaltung auf jeden Fall vermieden werden soll.

Andi Fandrich Als Antwort am 5 Feb. 2014 11:38

Genau das habe ic h doch gemeint ;-)

Du sprichst doch selbst von Unterwebsites und Nachschlagen auf zentrale Listen. Das geht wie von mir oben beschrieben.

Ob es sinnvoll ist, dieses genaze Konstrukt wirklich in einer einzigen Websitesammlung anzulegen, steht auf einem ganz anderen Blatt und hängt von einigen weiteren Faktoren ab. Wahrscheinlich ist es eher nicht sinnvoll und dann bräcuhte man eben doch eine andere Lösung. Die könnte dann z.B. BCS oder auch das Tool von Layer2 sein.

TonWin Als Antwort am 5 Feb. 2014 12:29

Was spricht denn gegen eine einzige Websitesammlung?

Andi Fandrich Als Antwort am 5 Feb. 2014 13:47

Z.B. die zu erwartende Datenmenge oder viele verschiedene Berechtigungen.