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Automatische Benachrichtigung

Dieser Beitrag hat 6 Antworten

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6 Beiträge
Samira381 erstellt 14 Jan. 2014 11:49
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Hallo, 

Habe mich gerade hier angemeldet, da ich langsam keine lust mehr habe weiter zu suchen, weil ich nichts finde. Ich möchte in SharePoint an unsere Kunden eine automatische E-Mail absenden, sobald wir die Fälle in SharePoint sehen und anfangen an denen zu arbeiten. Einfach nur damit die wissen dass wir dran arbeiten und wir nicht immer anrufen müssen oder andersrum. 

Wäre ganz toll wenn ihr eine hilfreiche Lösung für mich hättet:)

 

Gruß

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78 Beiträge
ThomasH1709 Als Antwort am 14 Jan. 2014 12:41
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Hallo Samira,

Manueller Workflow mittels Sharepoint Designer sollte helfen. Hier könntest Du eine Mail versenden, wenn das Listenelement bearbeitet wurde.

Dies ist gleichzeitig auch die Hürde, wenn ich Dich richtig verstehe... Die Mail wird dann erstellt, wenn der "Fall" das nächste Mal geändert und gespeichert wird, d.h. Du müsstest Dir so etwas wie eine Workflowstufe einfallen lassen, sinngem. "unbearbeitet" und "in Bearbeitung" oder im Rahmen einer direkt Zuweisung auf einen bestimmten Bearbeiter.

Gruß
Thomas

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6 Beiträge
Samira381 Als Antwort am 14 Jan. 2014 13:04
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Hallo Thomas,

 

Vielen Dank für deine schnelle und hilfreiche Antwort, aber wo kann ich denn genau in SharePoint 2013 eine Workflowstufe einrichten?

Eine nähere Erklärung wäre echt nett :)

 

Gruß

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 14 Jan. 2014 16:16
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Z.B. einfach als weitere Spalte vom Typ "Auswahl" (Neu, in Bearbeitung, Erledigt)

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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6 Beiträge
Samira381 Als Antwort am 15 Jan. 2014 09:21
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Hey Andi,

vielen Dank für deine Antwor, aber meine Frage ist immernoch offen geblieben..

Wie kann ich denn eine Workflowstufe erstelleb bzw. wo kann den im Reiter finden?

 

Gruß

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46 Beiträge
Tobias Breit Als Antwort am 15 Jan. 2014 09:42
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Die neue Spalte ist deine Workflowstufe :)

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 15 Jan. 2014 09:49
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Du kannst im Workflow z.B. die Aktion "Auf Feldänderung im aktuellen Element warten" verwenden und damit den Workflow anhalten, bis in der Spalte "In Bearbeitung" steht.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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