Workflow zum verschieben von Dokumenten mit Genehmigungshistorie

Webby2000 erstellt 7 Dez. 2013 16:33

Hallo Zusammen,

ich habe aktuell ein kleines Problem, vllt. auch nur Denkfehler bei einem Workflow Prozess.

Ich habe eine Dokumentenbibliothek wo unser Außendienst ein Retourenformular (PDF, Word) raufladen kann. Danach habe ich einen Workflow generiert, der das Dokument in eine neue Dokumentenbibliothek verschiebt und die hochgeladene Datei aus der Ursprungs Bibliothek löscht. Dieser Schritt mache ich, damit nicht alle Außendienstler von jedem die Retouren einsehen können.

In der neuen Dokumentenbibliothek ("Retourenworkflow") läuft jetzt ein Genhemigungsprozess ab, wo 3 unterschiedliche Personen die Freigabe geben müssen.

Nach der Freigabe soll das Element wieder in eine neue Dokumentenbibliothek  ("Gutschriftsbearbeitung") verschoben werden, bevor es nach deren Bearbeitung in die letzte neue Dokumentenbibliothek ("Archiv") verschoben werden soll.

Ich kann zwar die Workflows mit Element kopieren in die jeweils neue Dokumentenbibliothek reinbringen und aus der alten löschen, allerdings sehe ich dann nicht mehr die Freigaben der 3 Genehmigungspersonen, welche ich für das Controlling benötige.

Übersehe ich hier nur was oder habt ihr eine Idee für mich?

Vielen Dank