Verwaltete Metadaten: Verknüpfung zwischen Kundennummer und Kundenname

Richi erstellt 25 Nov. 2013 16:27

Hallo,

ich habe auf meiner SharePoint Seite mehrere Bibliotheken, die jeweils Dateien zu mehreren Kunden enthalten. Jeder Kunde hat eine eindeutige Kundennummer. Diese Kundennummer habe ich in den Bibliotheken als verwaltete Metadatenspalte hinzugefügt. Allerdings suchen einige Mitarbeiter lieber nach dem Namen des Kunden. Daher suche ich nach einer Lösung, bei der ich nur die Kundennummer als verwaltete Metadaten eingeben muss, aber bei der Suche auch den Kundennamen verwenden kann. Ich habe es schon über die Synonyme in der Terminoligiespeicherverwaltung versucht, allerdings funktionieren die leider nur bei der Dateneingabe aber nicht bei der Suche. Auch die Stichwörter der Suche liefern bei mir leider nicht die gewünschte Funktion. Eine Möglichkeit, die funktionieren würde, wäre die Thesaurus Datei, allerdings wird diese zentral von der IT verwaltet und ich möchte nicht jedes mal auf die IT angewiesen sein, wenn ich eine neue Kundennummer erzeuge. Fällt hier jemand eine Lösung ein? Eine Idee, die ein Kollege noch hatte, war eine berechnete Spalte, die auf eine Liste (mit einer Spalte Kundennummer und einer Spalte Kundenname) zugreift. Allerdings haben wir es beide nicht hinbekommen, den Kundenname in den Bibliotheken anzeigen zu lassen.

VG Richi